Au sein de l’office de tourisme Clermont Auvergne Volcans, le bureau des congrès accompagne les structures souhaitant organiser des événements tels que des assemblées générales, des séminaires, des événements incentive, des conférences annuelles, etc. dans la métropole clermontoise et ses alentours.
Une étude révèle un manque de visibilité des différents services disponibles sur place alors que la demande est plutôt forte. Les chiffres de l’hôtellerie le prouvent puisque chaque année, 60% des nuitées vendues par les établissements hôteliers le sont dans le cadre du tourisme d’affaires.
Pour combler le manque d’information, Clermont Auvergne Volcans a donc décidé de publier le Guide de réunion rassemblant de nombreuses informations utiles pour les organisateurs d’événements.
Distribution régionale du guide des Rencontres
Avec 106 pages, le Guide Rencontres met en avant tous les atouts du territoire comme la nature, le patrimoine, les équipements, les manifestations culturelles et sportives, mais aussi toutes les entreprises et structures qui proposent de l’accueil et de l’hébergement. et des services spécifiques : salles de séminaires, restaurants, traiteurs, hôtels, transports, gestion, etc.
Cette première édition s’adressera aux entreprises de plus de 50 salariés à l’échelle régionale afin de capter des prospects situés dans des zones à forte densité et qui ne pensent pas à l’Auvergne en premier lieu. Clermont Auvergne Volcans étant certifié ISO 20121, le guide papier sera accompagné d’une version numérique afin de toucher le plus grand nombre, tout en améliorant la performance environnementale. A ce titre, le Guide des rencontres sera valable deux ans avant d’être mis à jour.
