L’Association des étudiants facultaires de langues et de communication (AFELC) a modifié le 13 mars son règlement intérieur pour permettre la tenue de référendums avec un quorum de 5% du nombre d’étudiants inscrits. .
“ C’est une excellente nouvelle pour la démocratie étudiante », s’enthousiasme Marek Cauchy-Vaillancourt, chargé de la coordination de l’AFELC. A l’assemblée générale (AG) réunion extraordinaire de l’AFELC du 13 mars tenue sur Zoom, la proposition a été adoptée à l’unanimité par les trente membres présents.
Concrètement, toute décision, allant d’un vote de grève à un vote d’augmentation des cotisations, peut être prise par voie référendum et non plus seulement lors de l’Assemblée Générale. Seule exception : l’élection du comité exécutif.
Cependant, ce n’est que lors d’une Referendum AG comme termes du référendum (la question, le lieu du vote, la proportion de voix favorables demandée, la date et la durée) peuvent être décidés. L’AFELC mentionne qu’elle est actuellement en discussion avec le recteur concernant la possibilité de tenir le vote en ligne.
Guillaume Picard et Justine Gignac, respectivement responsables des affaires administratives à l’AFELC et diplômés de Baccalauréat en Action Culturelle , sont à l’origine de l’avis de motion qui a entraîné cette modification du règlement intérieur de gestion. Leur objectif ? “ Joignez-vous à un bassin de membres plus large que celui qu’on aurait en AG, où il est plus difficile pour certains de s’exprimer », explique Guillaume Picard.
Le quorum de l’AFELC pour un L’AG est fixée à 1% de l’ensemble des 2459* membres, ce qui équivaut à la présence de 25 étudiants. Quant au quorum référendaire, désormais fixé à 5%, la participation de 123 membres est requis pour que le résultat soit valide.
« Démocratiser la prise de décision »
La durée de L’AG et la lourdeur du processus sont parmi les facteurs à l’origine du désintérêt et du faible taux de participation des membres. Par exemple, l’AGA du 31 Janvier 2024 a commencé à 13h29 et a été ajournée à 16h08, dans une conclusion forcée par le départ de plusieurs personnes, ce qui a fait que le quorum n’a plus été respecté. En incluant la période d’installation de Zoom puisqu’il s’agissait d’une AG comodale, les membres présents sont restés de 12h30 à 16h08, soit 3 heures et 38 minutes.
En optant pour une formule référendaire, l’AFELC se dote d’outils pour démocratiser le processus de décision, résume Marek Cauchy-Vaillancourt. “ L’objectif à long terme est de permettre que davantage de décisions soient prises par référendum et par un plus grand nombre de membres. » Son collègue Guillaume Picard abonde dans le même sens : « Nous devons évoluer en fonction de notre époque et utiliser les outils à notre disposition [comme le vote en ligne] pour toucher le plus grand nombre. »
Lors de l’Assemblée Générale du 14 En mars, la proposition d’augmenter la contribution étudiante de 5 $ pour les sessions d’automne et d’hiver et de 4 $ pour la session d’été a été rejetée à la majorité.
*Ce nombre ne prend pas en compte les étudiants ayant renoncé à leur adhésion à l’AFELC.
