Depuis la pandémie de Covid-19, le télétravail s’est considérablement développé mais peut générer des coûts pour les salariés qui restent à domicile. Les sommes dépensées peuvent être couvertes par les employeurs via une compensation. Comment procéder pour le déclarer aux impôts ?
Chauffage, électricité, connexion Internet, papier, imprimante… les frais que le salarié est susceptible d’engager pour exercer son activité à domicile sont nombreux. L’employeur peut vous avoir versé en 2023 une allocation destinée à couvrir ces frais, soit par une prime forfaitaire, soit par un remboursement d’une partie des frais engagés. Deux cas se présentent lors de la déclaration de vos revenus au fisc.
Vous ne déclarez pas vos dépenses réelles
Premier cas : vous n’avez pas opté pour la déduction effective de vos frais professionnels. Dans ce cas, « l’allocation versée par votre employeur est exonérée d’impôt sur le revenu » précise l’administration fiscale. Vous n’êtes pas obligé de le déclarer. Vous ne pouvez pas déduire vos dépenses liées au télétravail mais vous bénéficiez « la réduction de 10 %, qui est automatiquement calculée par l’administration sur les montants que vous déclarez en salaires et traitements ».
Vous déclarez vos frais réels
Si vous choisissez d’opter pour la déclaration des dépenses réelles, l’allocation versée par votre employeur est toujours exonérée d’impôt et vous ne déclarez pas son montant. Mais dans ce cas, “vous ne pouvez pas déduire vos dépenses professionnelles liées au télétravail à domicile” prévient le fisc. Toutes les autres dépenses professionnelles engagées pourront l’être. Vous pouvez également décider que « le montant des frais que vous avez engagés pour le télétravail est supérieur à l’indemnité versée par votre employeur ». Dans ce cas, vous avez la possibilité de déduire ces frais de votre impôt sur le revenu. L’allocation perçue n’est plus exonérée et doit alors être incluse dans les salaires et traitements.
Vous n’avez pas reçu d’allocation
Si vous n’avez pas perçu d’allocation de votre employeur, vous pouvez quand même bénéficier de la réduction de 10 % calculée automatiquement. Dans le cas où vous optez pour les coûts réels, « vous pouvez déduire les frais professionnels liés au télétravail à hauteur de 2,60 € par jour de télétravail (57,20 € par mois) » indique le service des impôts. Vous pouvez également choisir de déclarer le montant exact des dépenses liées au télétravail “si cela vous est plus favorable”.
