Depuis plus de 10 ans maintenant, ma vie professionnelle s’articule autour du Siècle Digital. A combiner avec mes études et l’alternance au début, aujourd’hui avec des projets personnels, sans oublier les domaines de responsabilités toujours plus larges.
Ayant une sérieuse tendance à me disperser sans programme précis, j’ai toujours recherché les outils et méthodes de travail les plus adaptés pour rester organisé. J’ai longtemps utilisé Todoist en version gratuite, puis en version payante pour collaborer avec mon partenaire. Je l’ai abandonné pour Things, que j’ai alterné avec Reminders sur Mac.
Un jour d’octobre 2022, en pleine procrastination sur Instagram, je suis tombé sur une story qui me présentait à Motion un argument de taille… Une autre personne oublieuse, comme moi, a trouvé l’outil parfait pour rester productive. L’interface contraste avec mes précédentes applications de liste de tâches avec une vue principale du calendrier. L’intégration des tâches semble complexe, mais pourquoi ne pas essayer un nouveau produit et me faire ma propre opinion.
Premiers pas avec Motion
Mon impression à l’ouverture de l’application : L’interface de Motion est un peu barbare, avec des boutons principaux comme l’ajout d’une tâche qui sont placés à des endroits peu intuitifs. Cette même interface a également évolué, et est aujourd’hui bien plus agréable.
La première chose à faire lors de l’utilisation de Motion est de connecter l’application à votre compte professionnel, Google, Microsoft, Apple… Pour moi, c’était Google Workspace. Vos événements à venir sont automatiquement importés pour bloquer ces plages horaires. Étant donné que Motion est synchronisé avec votre calendrier, vous pouvez l’utiliser comme outil principal pour créer un événement avec un autre collaborateur ou partenaire.
Ensuite, j’ai commencé à intégrer les tâches que j’avais répertoriées sur Things. Il y a de tout : répondre à tel ou tel, envoyer un devis à tel ou tel partenaire, commander des fournitures chez tel ou tel fournisseur, recharger des cartes de titres restaurant, relire tel ou tel dossier de journaliste, lire telle ou telle enquête… Leur la priorité, leur délai et le temps qu’ils nécessitent sont à géométrie variable, et c’est là que la magie de Motion opère.
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Planifiez bien vos tâches avec Motion
Le module d’ajout de tâches de Motion est votre allié ! C’est le moteur de votre bonne utilisation de la plateforme et de votre organisation au quotidien. Si vous ne l’utilisez pas correctement, vous resterez désorganisé.
Lorsque vous cliquez sur le ” Ajouter une tâche » une fenêtre apparaît, avec un certain nombre d’options de planification :
- Tout d’abord, il conviendra de lui donner un titre. Motion propose également un grand bloc pour ajouter des notes. Dans mon cas, ce sont souvent des rappels que je laisse à moi qui fera cette tâche ;
- Ensuite, définissez la priorité de cette même tâche (faible, moyenne, élevée, dès que possible) et si elle est récurrente ;
- Précisez la date de début et la date limite ;
- Décidez combien de temps consacrer à cette tâche ;
- Programme.
En fonction des paramètres que vous avez ajoutés, l’algorithme de Motion réorganisera automatiquement votre calendrier. Pour une tâche, comme le montage d’une vidéo, qui peut demander 8 heures de travail, vous aurez la possibilité de la diviser en tranches horaires d’une, deux ou quatre heures. L’application étalera ces temps de travail, de la date de début jusqu’à l’échéance, en tenant compte de sa priorité sur les autres tâches et des rendez-vous bloqués dans votre calendrier.
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Le pouvoir du mouvement ? Planification automatique
Dans ma liste de rappels sur mon téléphone ou mon ordinateur, je mets tout et n’importe quoi pour ne pas l’oublier. Et cela s’étend à des choses comme lire un article, une étude ou inviter un prospect ou une personne de mon réseau à déjeuner. Imaginez le genre de liste – un peu absurde – à laquelle je devais parfois faire face…
Maintenant, eh bien, je le fais toujours, mais je l’utilise comme une liste fourre-tout de rappels. Chaque matin, j’intègre ce que j’ai ajouté la veille, je configure mes tâches, et elles sont automatiquement planifiées. Même s’il s’agit d’une tâche pour laquelle je dois bloquer 5 minutes, elle passe dans Motion.
Chaque tâche est à sa place, avec un temps de pause programmé entre les activités. Le matin, je suis une à une les missions que je dois faire dans la journée, sans me soucier du reste, les délais sont déjà pris en compte. Mon constat est que Motion me laisse du temps pour faire mon travail (j’ai même l’impression de gagner du temps), surtout quand on doit parfois être au four et au moulin.
Image : Mouvement.
Motion est-il fait pour vous ?
Je pense que Motion n’est pas pour tout le monde. S’il existe un mode équipe, pour travailler à plusieurs, je trouve que son utilisation se prête davantage à un usage personnel.
Côté prix, l’abonnement Motion est assez cher. Mon paiement annuel est de 228 $ (210 € lors de la conversion), quand une bonne application de liste de tâches comme Todoist coûte 48 € par an.
En revanche, selon votre travail et le type de tâches que vous devez accomplir chaque jour, une simple liste de rappels suffira amplement.
En revanche, si vous avez des problèmes d’attention et un certain nombre de tâches quotidiennes, Motion pourrait changer votre vie.
