Le MT Lab est à la recherche d’une personne autonome, passionnée, rigoureuse et soucieuse du détail qui saura assister la direction générale et toute l’équipe dans la réalisation des différentes tâches administratives tout en assumant des responsabilités comptables essentielles. Cette personne sera responsable de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi au bon fonctionnement administratif et comptable de l’organisation.
Corps
MT Lab est un incubateur-accélérateur de marchés dédié au tourisme, à la culture et au divertissement, cofondé par Tourisme Montréal et l’UQAM. Situé au centre-ville de Montréal, au coeur du Quartier des spectacles, et dans le quartier Saint-Roch de Québec. Sa mission est de stimuler l’innovation et l’entrepreneuriat dans les domaines du tourisme, de la culture et du divertissement.
Depuis son ouverture en 2017, le MT Lab travaille avec ses partenaires majeurs, leaders de l’industrie, en innovation ouverte pour accompagner plus de deux cents entreprises prêtes à trouver leur adéquation commerciale avec le marché. Fort du soutien des différents paliers gouvernementaux aux programmes et de ses liens avec les professeurs et chercheurs de l’UQAM, le MT Lab poursuit aujourd’hui son expansion. MT Lab possède une culture organisationnelle créative, audacieuse, collaborative et bienveillante – avec une grande ouverture à l’initiative et aux idées nouvelles – basée sur une prestation qui dépasse les attentes, dans un esprit startup.
Description de l’emploi
Coordonnateur administratif – profil comptable
Temps plein, dans nos bureaux de Montréal
Rôle
Voir au bon fonctionnement administratif de l’organisation. Assister la direction générale dans les tâches de suivi administratif et comptable, et assurer la cohérence du suivi administratif.
Résumé des fonctions
- Soutenir la direction générale dans sa gestion des processus RH, comptables et administratifs et apporter l’aide et les soins nécessaires à l’équipe dans les trois aspects ci-dessous :
- Suivi comptable et budgétaire
- Être le point de contact et répondre aux demandes du cabinet comptable externe
- Être le point de contact et répondre aux demandes des employés
- Assurer une bonne gestion comptable et budgétaire avec les équipes
- Effectuer le suivi budgétaire des sorties de trésorerie et le reporting aux bailleurs de fonds
- Effectuer la facturation de toutes les activités de l’organisation
- Préparer les soumissions, les bons de commande et assurer la liaison avec les parties prenantes impliquées
- Suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs
- Initier des transferts de fonds entre différents comptes bancaires et surveiller les flux de trésorerie.
- Suivi RH
- Être le point de contact et répondre aux demandes des employés concernant les assurances, la paie, les avantages sociaux, les congés de maladie et les vacances
- Suivi des assureurs et des demandes
- Suivre et mettre à jour divers contrats de ressources humaines
- Suivez les feuilles de temps et établissez des statistiques
- Suivi administratif
- Veiller à ce que les documents, les demandes de subvention et les permis soient obtenus et respectés
- Aider à maintenir le tableau de bord de l’équipe et pour le chiffre d’affaires
- Fournir du soutien et du service aux membres de l’équipe
- Assurer les synthèses et le suivi des actions à entreprendre lors des réunions hebdomadaires de l’équipe et du comité de direction
- Être gardien des outils et processus mis en place ou à mettre en place, suivi des souscriptions et adhésions
- Suivi des informations trouvées dans le CRM (Zoho)
- Et toutes les tâches connexes.
Diplômes et expériences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec un domaine de spécialisation approprié ou un diplôme ou certificat d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Maîtrise de la langue française, tant orale qu’écrite
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word, et de la suite Google, notamment Google Doc et Google Sheet. Power BI, ZOHO et QuickBook, des atouts.
Profil requis
- Personnalité dynamique et orientée vers les gens et les résultats
- Capacité à gérer plusieurs fichiers simultanément dans un contexte en constante évolution
- Initiative motivée par la résolution de problèmes
- Capacité avérée à travailler efficacement en équipe, mais aussi de manière indépendante ;
- Désir de participer au développement du MT Lab et au développement des industries du tourisme, de la culture et du divertissement
Avantages sociaux
- Assurance collective, incluant dentaire, à 50% (après trois mois de travail)
- REER ou CELI jusqu’à 5 % du salaire (après trois mois de travail)
- Quatre (4) semaines de congés payés, dont deux semaines fermées à Noël
- Banque de congés de maladie et personnels
- Frais de cellulaire remboursés (estimés à 850 $ par an)
- Service d’avantages TEDY
- Politiques de télétravail et d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Bureau principal situé au coeur du Quartier des spectacles à Montréal, à proximité du métro Place-des-arts, d’une station BIxi et de restaurants et activités estivales et hivernales
Autres détails
- Contrat disponible dès maintenant. Poste basé à Montréal, présence sur place, avec possibilité de travailler à distance si nécessaire.
- Salaire selon expérience.
Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous un CV complet au plus tard le 5 mai 2024 à : [email protected] en indiquant dans l’objet du courriel : « Coordonnateur administratif – profil comptable ».
Seuls les CV reçus à [email protected] seront considérées.
Nous remercions tous ceux qui ont soumis leur candidature. Nous ne contacterons que les candidats présélectionnés pour le reste du processus de recrutement.
Le MT Lab souscrit au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi et nous encourageons les personnes des groupes ciblés à postuler.
