Le Programme alimentaire mondial (PAM) recrute (27 juin 2024) – .

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, renommée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, fournissant une aide vitale en cas d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidatures de candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de croyance. , le statut VIH/SIDA ou un handicap. Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

Titre d’emploi: Assistante de la Logistique CBT, SC6 Bambari-RCA

Niveau : SC6

Type de contrat :Contrat de service (CS)

Durée: 12 mois

Nombre de postes: 01

Unité / Division : Logistique

Lieu d’affectation: Bambari, République Centrafricaine

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 10 juillet 2024

SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES

Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission : lutter contre la faim dans le monde et nourrir les rêves des gens pour un avenir meilleur.

COMMUNAUTÉ GLOBALE Construisez des ponts qui unissent les peuples du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera constamment à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous accomplissons notre mission, dans le profond respect des différences personnelles et culturelles, et dans une étroite collaboration entre chaque membre de notre équipe mondiale, enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à de nombreux niveaux.

I. CONTEXTE ET OBJECTIF

Le bureau de zone de Bambari couvre 4 préfectures du Sud-Est de la République Centrafricaine : Ouaka, Basse-Kotto, Mbomou et Haut-Mbomou. Elle dispose de 2 bureaux dont le bureau principal est basé à Bambari avec un bureau extérieur à Bangassou.

Le contexte opérationnel est marqué par une situation sécuritaire très volatile avec une insécurité quasi permanente dans les quatre préfectures, qui sont toutes des bases arrière de différents groupes armés.

Par ailleurs, l’insécurité alimentaire est d’une gravité inquiétante et touche toutes ces préfectures et l’augmentation de la malnutrition chronique se traduit par des taux élevés dépassant les seuils d’alerte et d’urgence dans certaines localités.

Ainsi, pour répondre aux besoins de ces personnes vulnérables en insécurité alimentaire, le PAM, en plus de la modalité « alimentaire », utilise également des mécanismes de transfert monétaire appelés Cash Based Transfers (CBT).

Le titulaire du poste devra être chargé de mener à bien une série de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives/pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance du PAM et les services logistiques communs et être en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux.

L’objectif spécifique de ce poste est de veiller au bon déroulement des activités de la chaîne d’approvisionnement dans le bureau de zone, mais en particulier, de veiller à ce que toutes les activités liées à la modalité CBT soient bien mises en œuvre et conformes au « Business Process Model » et en conformité avec l’approche « RACI » Responsable-Comptable-Consulté-Informé.

II. RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe du responsable de la logistique du bureau de secteur, le titulaire aura les responsabilités suivantes :

1. Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2. Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et destinations autorisés
3. Soutenir la gestion des activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances
4. Répondre à une variété de questions techniques/demandes d’assistance, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils si nécessaire, pour garantir une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un état d’esprit de service client de haut niveau.
5. Rapprocher les données commerciales et préparer en temps opportun les analyses de paiement des détaillants ainsi que le traitement des autres factures logistiques.
6. Surveiller les distributions de bons électroniques et d’espèces dans les zones couvertes par le bureau régional ; Contrôler la quantité et la qualité des aliments et inspecter les points de vente. Analyser et évaluer la performance des détaillants, et participer à l’évaluation des détaillants potentiels de la localité
7. Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et signaler l’état des stocks de la source au destinataire
8. Aider à gérer la qualité et l’intégrité des données comptables des produits.
9. Documenter les processus d’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant remonter divers problèmes au superviseur
10. Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer à des rapports (par exemple CCTI, ACR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) et garantir l’exactitude des informations dans les systèmes LESS et COMET.
11. Assurer la liaison avec un nombre limité d’intervenants internes et externes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.
12. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien pour les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
13. Vérifier la conformité des denrées alimentaires reçues en magasin avec les documents.
14. Suivre et coordonner, en étroite collaboration avec le bureau de zone (Bambari et Bangassou), les activités quotidiennes des magasiniers et assistants magasiniers, en assurant leur encadrement et leur formation en matière de gestion des stocks et des entrepôts.

III. PRODUITS LIVRABLES

1. Les activités logistiques du Bureau de Zone sont réalisées dans de bonnes conditions et respectent les règles et SOP en vigueur ;
2. Les partenaires logistiques, y compris les transporteurs, les manutentionnaires et les commerçants de détail, respectent les règles du PAM dans la mise en œuvre des activités et traitent les bénéficiaires de l’aide alimentaire avec dignité.
3. Les bonnes pratiques en matière de gestion des stocks et des entrepôts sont développées
4. Toutes les activités liées à la modalité CBT sont bien mises en œuvre et conformes au « Modèle de processus métier » et en conformité avec l’approche « RACI » Responsable-Comptable-Consulté-Informé.

IV. CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement

Démontrer la capacité à concevoir des réseaux de chaîne d’approvisionnement de base, y compris l’évaluation et l’escalade des défis de manière appropriée pour garantir que le PAM est en mesure de fournir un service cohérent et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires.

Planification, gestion de projet et des ressources

Recueillir et analyser des données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et faire des propositions fondées sur des preuves.

Gestion de l’information et rapports

Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes pour consolider l’analyse préliminaire des données, rédiger des rapports et diffuser des informations qui représentent les préoccupations et les tendances.

Analyse de marché, approvisionnement et exécution opérationnelle

Démontrer sa capacité à recueillir des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement.

Gestion des entrepôts et des stocks

Démontrer la capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des directives normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes.

Assistance technique et coordination

Démontrer la capacité à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes efficaces de coordination logistique (inclusifs, collaboratifs et unifiés) avec les partenaires humanitaires et autres parties prenantes concernées.

V. EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

• Expérience dans la maintenance de systèmes commerciaux et l’exécution de requêtes sur les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks alimentaires.
• Expérience dans la gestion des contrats de prestataires de services logistiques
• Expérience dans la rédaction de documents contractuels.
• Expérience dans l’exécution de contrats.
• Expérience en suivi et reporting budgétaire.

VI. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

Éducation :Études secondaires sanctionnées par un certificat d’études postsecondaires en transport, en logistique, en économie ou dans tout autre domaine fonctionnel connexe

Expérience : Minimum de 4 ans d’expérience en gestion de la logistique et du transport. La connaissance des mécanismes de transfert monétaire serait un atout majeur.

Langue :Avoir une parfaite maîtrise du français.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM. ​(intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.

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