Dans le texte, le masculin inclut le féminin et est utilisé, sans discrimination, afin d’alléger le texte.
Si pour vous, gérer des projets de A à Z, nager dans la planification, réfléchir aux moindres détails, produire des outils logistiques, planifier et mettre en place des projets créatifs, sur mesure et impactants, est un vrai plaisir, nous souhaitons vous connaître !
Si vous rêvez de vous impliquer autant dans la création, la production que la logistique, d’assurer un fil conducteur, croyez en l’importance d’être proactif, anticipez souvent les défis avant tout le monde, êtes compétent avec différents mandats en simultané et êtes motivé par l’envie de poussez plus loin l’événementiel et l’expérience participant, ce poste est à votre image.
Basée à Montréal, Immersive est une entreprise créative dotée d’une force stratégique qui génère de l’impact à chaque événement pour des expériences significatives. En déployant Event Creativity – une approche intelligente alliant stratégie, production et exécution, notre équipe réalise des événements clés en main et sur mesure, qui s’alignent parfaitement avec le message de chaque organisation pour un impact durable sur les participants.
Notre équipe vous attend !
Votre mission sera de prendre en charge les mandats événementiels, de la réunion de démarrage jusqu’à la livraison le jour J. La création des plannings, la mise en œuvre des concepts, l’élaboration de la programmation, la mise en œuvre des documents de production, la gestion des clients et fournisseurs, l’exécution logistique, etc., feront partie de votre quotidien.
À ce poste, vous aurez la latitude nécessaire pour créer et optimiser des mandats au sein de l’agence.
Soyez avec nous pour :
- Assurer un service-conseil tout au long des différents projets.
- Réaliser l’événement dans son ensemble.
- Assurer la planification des mandats et des ressources associées.
- Assurer la réalisation et la livraison des différents projets.
- Créez et surveillez les échéanciers du projet.
- Créer et gérer les budgets pour divers mandats.
- Participer à l’analyse des besoins et conseiller les clients.
- Participer à l’élaboration des concepts clients et les mettre en œuvre.
- Assurer la rédaction, la révision et la mise en forme de tous les documents, tableaux, présentations et autres matériels relatifs aux projets.
- Gérer les clients, les fournisseurs et les collaborateurs associés aux projets.
- Planifier et diriger les suivis hebdomadaires ainsi que les réunions de production avec les clients.
- Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements.
- Effectuer des évaluations et fournir des rapports finaux aux clients en plus de formuler des recommandations pertinentes.
- Participation au développement client (mise en réseau, fidélisation et développement client, etc.).
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication de l’agence (réseaux sociaux, blog, newsletter) et au rayonnement de la marque, si nécessaire.
- Toutes autres responsabilités inhérentes au poste.
Profil requis:
- Diplôme universitaire — baccalauréat en marketing, communications, gestion ou tout autre diplôme pertinent dans le domaine de l’organisation d’événements.
- Avoir un minimum de 5 à 7 ans d’expérience en agence dans un poste de chef de projet.
- Connaissance accrue du milieu événementiel.
- Grand sens de l’organisation et des priorités.
- Excellentes compétences en planification du travail.
- Grande autonomie et capacité à travailler facilement sur différents fronts simultanément, et parfois avec des délais serrés.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Facilité à optimiser le travail en équipe (connaissance et capacité à travailler en binôme et à déléguer efficacement).
- Ouvert d’esprit et aimant l’échange d’idées qui mènent au meilleur résultat.
- Connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office et Google (Google Suite/Workspace) requise.
- Connaissance des logiciels Asana, Canva, Social Tables, SketchUp, Indesign, Adobe (atout).
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, forte capacité à rédiger sans faute.
- Très bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit (pouvoir travailler ponctuellement en anglais).
- Permis de conduire et capacité de voyager vers d’autres lieux professionnels, si nécessaire.
Date d’entrée : 27 mai 2024
Opportunité immersive
Vous souhaitez vous immerger dans un environnement dynamique et créatif ? Vous souhaitez réaliser des mandats stimulants? Vous recherchez un environnement où vous pourrez optimiser et voir vos mandats évoluer en collaboration et avoir un impact ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature sans hésitation.
Merci de nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour les productions immersives, mais veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
