Adjointe administrative – Temps partiel | Ambiances ambiguës / Duprince – .

Adjointe administrative – Temps partiel | Ambiances ambiguës / Duprince – .
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Ambiances Ambiguës est une compagnie basée à Montréal et fondée en 2008, dont les principales activités sont la production, la gestion et la promotion de spectacles dans le domaine musical. Son équipe a lancé le label Duprince en 2015, qui s’est rapidement taillé une place de choix au Québec, puis le label instrumental popop en 2021. Aujourd’hui, Ambiances Ambiguës est un acteur majeur de la scène culturelle québécoise produisant des tournées d’artistes et des événements promotionnels sur les scènes européennes. du sol, ayant également le mandat de production déléguée de La Noce, un festival culturel fou ayant lieu au Saguenay, qui célébrera sa 7e édition en juillet 2024.

L’adjoint à la comptabilité et à l’administration travaillera en étroite collaboration avec le directeur administratif. Elle sera également en contact régulier avec le reste de l’équipe Ambiances Ambiguës et ses artistes.

Principales responsabilités:

Comptabilité

  • Tenue de livres et saisie de données ;
  • Facturation et suivi des comptes clients ;
  • Traitement des factures, émission de chèques et virements bancaires ;
  • Préparer la paie des employés et effectuer les remises gouvernementales associées ;
  • Archivage : numérisation de documents et classement numérique ainsi que physique.

Administration

  • Préparation de reportages pour artistes;
  • Préparation des rapports mensuels ;
  • Assistance à la gestion et au suivi des stocks, préparation des commandes pour les boutiques en ligne ;
  • Support au directeur administratif et aux différents départements;
  • Toutes autres tâches connexes selon les besoins et les projets en cours.

Compétences recherchées :

  • Avoir une expérience significative et/ou un diplôme pertinent dans le domaine culturel ;
  • Connaissance et intérêt pour l’industrie musicale;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des outils Google ;
  • Connaissance du logiciel SAGE, un atout;
  • Connaissance des subventions musicales (Musicaction, SODEC, CAC, CALQ), un atout;
  • Maîtrise du français écrit ;
  • Gestion des priorités et respect des délais ;
  • Très grand sens de l’organisation et bonne méthodologie ;
  • Avoir un grand souci du détail et une grande discrétion.

Détails :
Date limite d’envoi des candidatures : 12 avril 2024

Début de poste : Début mai

Lieu de travail : Bureau d’Ambiances Ambiguës (7255, rue Alexandra, suite 100, Montréal) – Mode hybride

Statut d’emploi : Temps partiel (2 à 3 jours/semaine)

Horaire : 9h à 17h

Salaire : à discuter selon expérience

Programme d’avantages sociaux et télémédecine

Activités sociales et déjeuners offerts au bureau

#Canada

 
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