Une nouvelle fiche de paie, plus courte et plus simple, fera son apparition. Cela risque-t-il de réduire les informations essentielles des salariés ? Cela facilitera-t-il la vie des entreprises ? On fait le point.
Les employeurs économiseront de l’encre. Le bulletin de paie sera raccourci au strict minimum. Le ministre de l’Économie Bruno Le Maire souhaite ainsi « passer de plus de 50 lignes à une quinzaine », les détails restant néanmoins accessibles sur demande.
C’est l’une des mesures présentées par le gouvernement dans le cadre de son plan de simplification. Avec pour objectifs d’améliorer la lisibilité pour les salariés et de réduire les contraintes pour les entreprises.
À quoi ressemblera le nouveau bulletin de paie ?
Bruno Le Maire a publié un exemple sur son compte X. L’objectif est de rationaliser au maximum. La nouvelle version doit donc présenter les principaux montants, en trois grands blocs : éléments de rémunération, cotisations salariales et patronales et autres versements divers.
Famille, chômage, retraite, accident du travail… Si l’on zoome un peu, on s’aperçoit vite que c’est surtout le détail de la répartition des cotisations entre les branches de la Sécurité sociale qui risque de disparaître. Le ministère estime également que ces lignes « sont les plus difficiles à comprendre ».
Sur votre nouvelle fiche de salaire, vous ne verrez plus le détail du remboursement de vos frais de transport, ni les déductions liées aux titres restaurant.
Mais le modèle présenté n’est pas définitif. Le gouvernement doit encore réfléchir avec les partenaires sociaux pour présenter la nouvelle version d’ici 2027. Avec potentiellement des ajouts ou des modifications. « Je ne crois pas à cette version édulcorée, je pense qu’à terme, beaucoup de lignes seront ajoutées », commente même Baptiste Tetier, spécialiste RH au cabinet de conseil Epsa.
Qu’est-ce qui va changer pour les salariés ?
Avez-vous eu l’air surpris en voyant votre première fiche de paie ? Ce sentiment s’est peut-être transformé, au fil des années, en une sobre indifférence face à la succession des pourcentages, des chiffres et des sigles.
« La quantité d’informations donne même pas envie d’y entrer », assure Firmin Zocchetto, co-fondateur de Payfit, une entreprise qui propose elle-même un logiciel de paie et une fiche de paie simplifiée.
Le gestionnaire estime également que beaucoup d’informations ne sont pas essentielles. « En congés par exemple, compteurs n-1, n-2, RTT, congés fractionnés… Ces choses-là ne servent qu’aux puristes de la paie », juge Firmin Zocchetto.
« En matière de congés, ce qui intéresse vraiment les salariés, c’est le nombre de jours qu’ils peuvent prendre, et jusqu’à quelle date. »
Selon lui, la présence ou l’absence de ces précisions ne change rien, puisque ces informations sont difficiles à comprendre sans l’aide d’un gestionnaire de paie. « Que l’information soit présente ou non sur la fiche de paie, si on a besoin d’informations, on demande aux RH », conclut-il. Le directeur de Payfit voit donc très positivement l’annonce de Bruno Le Maire.
Mais tout le monde n’est pas d’accord avec lui. Même si les Français ne comprennent pas forcément le détail de leurs fiches de paie, ils peuvent les comparer d’un mois à l’autre pour détecter des anomalies. Le ministre de l’Économie précise toutefois que « toutes les informations resteront disponibles sur demande du salarié ».
Mais ce n’est pas la seule crainte exprimée. Le bulletin de paie a aussi une vertu « pédagogique ». « Cela permet de se rendre compte de la part qui est supportée par l’employeur, la France est le deuxième pays d’Europe avec le taux de cotisations patronales le plus élevé », juge Baptiste Tetier, spécialiste RH au cabinet de conseil Epsa.
« Le bulletin de paie nous aide à prendre conscience de la vraie valeur du travail, à financer la protection sociale de tous les Français. »
Le même raisonnement s’applique aux cotisations salariales. L’association Attac dénonce cette simplification qui va « faire disparaître le fait que les cotisations sociales financent l’assurance chômage, les arrêts maladie ou les retraites ».
Selon Baptiste Tetier, il faudrait au moins conserver le détail du financement des cinq branches de la Sécurité sociale, et expliquer leur signification au salarié. « La fiche de paie a vocation à informer les salariés, il faut simplement prendre le temps de les sensibiliser », conclut-il.
Qu’est-ce qui va changer pour les employeurs ?
Le deuxième objectif de Bruno Le Maire est de simplifier la vie et le travail des entreprises, avec une fiche de paie plus succincte. Mais en réalité, « ça ne changera pas grand chose », anticipe Baptiste Tetier.
Dans tous les cas, des données détaillées doivent être transmises au salarié sur demande. Les services de paie devront donc continuer à produire ces données. « Par ailleurs, un inspecteur de l’Ursaff peut à tout moment exiger d’une entreprise qu’elle fournisse des bulletins non simplifiés », explique-t-il.
“Je ne suis pas sûr que cela fera gagner du temps aux responsables de la paie.”
Cette simplification du bulletin de paie pourrait-elle, au moins, permettre d’alléger le travail des RH avec moins de demandes de salariés qui ne comprennent pas leur rémunération ? En 2018, une première simplification du bulletin de paie a eu lieu et le nombre de lignes a été réduit.
« Les entreprises que j’audit n’ont pas eu moins de plaintes ou de demandes d’explications de la part des salariés après la simplification de 2018 », rapporte Baptiste Tetier.
“Ils ont été tellement sollicités car il y a une complexité dans la paie française”, conclut le consultant. L’enjeu semble également résider dans l’explication et le formatage des informations, et pas seulement dans la réduction du nombre de lignes.
