Conseils pour sélectionner le papier d’imprimante idéal

Même à l’ère du numérique, les travaux d’impression restent indispensables pour toute entreprise, quel que soit son secteur d’activité et sa taille. En effet, il existe de nombreuses occasions où il est nécessaire d’imprimer des rapports, des relevés, des rapports, des procès-verbaux, etc. Aussi, il est important de choisir la bonne imprimante et le bon papier pour obtenir des documents d’excellente qualité visuelle. Dans cet article, nous vous présenterons les différents critères à prendre en compte pour acquérir le papier idéal pour une bonne impression de vos documents de présentation ou de bureau.

Utilisation de papier

La première étape dans la sélection du papier idéal pour votre imprimante consiste à déterminer la méthode d’impression que vous envisagez d’utiliser. En effet, le papier ne répond pas de la même manière que vous utilisiez une imprimante laser ou une imprimante jet d’encre. Voici les différents types de papier disponibles sur le marché :

1. Papier de bureau : d’une blancheur moyenne et d’un bon rapport qualité prix, le papier de bureau est recommandé pour un usage quotidien comme les dossiers, le courrier, etc.
2. Papier copieur : lisse et blanc, ce papier est parfait pour imprimer en grande quantité aussi bien à la maison qu’en entreprise.
3. Papier laser : plus épais, il possède une texture spécifique qui favorise une meilleure répartition de l’encre sur sa surface. Il doit bien résister à la chaleur car le laser va chauffer la poudre d’encre.
4. Papier jet d’encre : il est destiné à être utilisé sur une imprimante jet d’encre. Il est plus absorbant pour permettre à l’encre de se déposer et de sécher rapidement sans couler sur le document.
5. Papier multifonction : comme son nom l’indique, il s’adapte à tout type d’imprimante, tout en permettant une impression à la fois impeccable et rapide.
6. Papier coloré : il existe également une large gamme de papiers d’imprimante aux couleurs vives ou claires : bleu, rose, orange, jaune, etc. Il est particulièrement adapté à l’événementiel ou au repérage des professionnels.

Format du papier

Le format des papiers suit une norme avec les désignations A, B ou C suivies d’un chiffre. Voici les principaux formats actuellement utilisés :

• Papier A3 (297 x 420 mm) et A4 (210 x 297 mm) : couramment utilisé pour les affiches, les lettres, les affiches et les magazines ;
• A2 (420 x 594 mm) : souvent utilisé par les architectes dans les plans ;
• A0 (841 x 1189 mm) et A1 (594 x 841 mm) : généralement utilisés dans les affichages publicitaires ;
• A5 (148 x 210 mm) : largement utilisé pour les dépliants et dépliants publicitaires. Le format pratique et le prix raisonnable de ce papier facilitent grandement la communication professionnelle.

Grammage du papier

Choisir le bon papier pour son imprimante, c’est aussi regarder son grammage. Également appelée résistance du papier, cette dernière s’exprime en grammes par mètre carré (g/m²). Il varie généralement entre 50 et 400 g/m² et indique la robustesse et la qualité du papier. Plus le poids de cette dernière est élevé, plus la tôle sera épaisse et lourde :

• entre 50 et 75 g/m²² : il convient aux impressions en grande quantité comme les courriers publicitaires, les journaux, etc. Plus léger, ce papier permet d’économiser sur le transport et est donc plus écologique ;
• 80 g/m²² : c’est le grammage le plus couramment utilisé en entreprise puisqu’il est parfaitement adapté aux copies et impressions quotidiennes ;
• 90 g/m²² : plus opaque, ce grammage est recommandé pour l’impression recto verso ;
• entre 100 et 120 g/m²² : ce papier peut être réservé à des documents de présentation importants pour faire bonne impression ;
• entre 130 et 210 g/m²² : il est parfait pour créer des couvertures avec de grands aplats de couleurs pour vos contrats ou vos présentations.

La blancheur du papier

La blancheur est d’une grande importance pour évaluer la qualité des impressions couleur. Elle est mesurée par l’indice CIE. Plus celui-ci est élevé, plus votre papier est blanc, offrant ainsi des couleurs plus vives et des contrastes plus nets pour vos impressions bureautiques :

• un CIE de 150 correspond à une faible blancheur, généralement liée au papier recyclé ;
• un CIE de 160 indique une blancheur standard, répondant à la grande majorité des exigences d’impression de bureau ;
• Un CIE de 170 et plus représente une blancheur élevée, parfaite pour les documents professionnels nécessitant des couleurs éclatantes et une grande clarté.