Les Studios Octave est à la recherche de la perle rare pour occuper le poste de coordonnateur de studio.
À propos de nous
Les Studios Octave est un studio de post-production sonore basé à Montréal, spécialisé en enregistrement de voix off, création sonore, mixage audio et composition musicale. Nous collaborons sur une variété de projets, des campagnes publicitaires aux productions de fiction et autres initiatives créatives et stimulantes.
Description de l’emploi
Le coordonnateur de studio joue un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes et dans le soutien aux équipes de production. Dans un premier temps, cette personne est responsable de la saine gestion des lieux, des studios, de la coordination des fournisseurs et des inventaires. Ensuite, elle soutient l’équipe de producteurs audio et musicaux dans une multitude de tâches, telles que la coordination des projets, la planification des créations, la réception et la livraison des livrables ainsi que la mise à jour des différents outils de gestion. de projets. Le Coordonnateur de Studio participe ainsi à un contrôle qualité rigoureux et contribue à maintenir un environnement organisé, professionnel et accueillant.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Gestion des espaces communs et soutien administratif
- Garantir un environnement propre et accueillant en veillant à ce que les locaux soient préparés chaque matin.
- Gérer les inventaires et passer les commandes nécessaires (épicerie, fournitures de bureau, etc.).
- Coordonner les relations avec les fournisseurs externes (pigistes, équipe de nettoyage, réparations, autres).
- Assurer le bon fonctionnement de notre service client :
- Coordonner les pigistes et, si nécessaire, participer à l’achat et à la collecte des objets artisanaux et des déjeuners.
- Classer les factures de dépenses et accompagner les producteurs dans certaines tâches administratives, notamment la facturation et la gestion des contrats.
- Participer à l’organisation d’événements sociaux.
Coordination de la post-production sonore
- Coordonner les sessions d’enregistrement et de mixage en s’assurant que tout l’équipement requis est prêt.
- Collaborer à la recherche de casting et à la gestion des contrats.
- Gérez le calendrier d’utilisation du studio pour maximiser leur efficacité.
- Assurer la livraison des dossiers finaux et des dossiers d’approbation (QT) dans les délais convenus, tout en supervisant le contrôle qualité.
- Maintenir les outils de gestion de projet, y compris les bases de données de livrables et les délais.
- Organiser et archiver les œuvres et les contrats liés à notre catalogue musical (OMA).
EXIGENCES
- Minimum de 1 an d’expérience en coordination de projets de production ou de post-production (audio, vidéo, publicité, télévision, etc.).
- Connaissance des outils de gestion de projet (suivi des délais, bases de données, etc.).
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits.
- Diplôme dans un domaine d’études pertinent.
- Connaissance en post-production sonore et musicale (un atout).
Compétences professionnelles
Organisation et proactivité : Excellente gestion des priorités et capacité à jongler avec diverses responsabilités.
Compétences en communication : Aisance relationnelle et capacité à entretenir des relations harmonieuses avec les clients, artistes et collaborateurs.
Sens du service client : Approche professionnelle et chaleureuse pour garantir une expérience client impeccable.
Qualités personnelles
Dynamisme et esprit d’équipe : Désir de collaborer et de contribuer activement à la réussite collective.
Esprit créatif et adaptabilité : Soyez à l’aise dans un environnement créatif en constante évolution.
Sens de l’initiative : Capacité à améliorer les processus et à résoudre les problèmes rapidement.
Classement : Temps plein – Présentiel au studio
Horaire de travail : Du lundi au vendredi – de 9h à 18h ou de 8h30 à 17h30, selon les besoins.
