Google Docs, Sheets et Gmail évoluent fortement en France

Ne dites plus Gemini for Workspace, mais Gemini for Workspace. Un petit mais significatif changement de nom pour les équipes de Google France : l’IA du géant peut enfin vous aider à travailler en français natif.

L’idée est d’obtenir toute la puissance d’un ChatGPT, mais de l’appliquer directement à vos documents Gmail et Google Drive. Un assistant quotidien qui promet des applications intéressantes.

Que peut faire Gemini pour Workspace ?

Depuis le 21 novembre, Google met Gemini à disposition dans sa suite Workspace pour les utilisateurs francophones. Il s’agit donc de pouvoir utiliser l’assistant dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Gmail. Pour Google Slides, il faudra attendre encore quelques mois.

Ce déploiement arrive également pour d’autres langues : italien, japonais, coréen, portugais, espagnol et allemand.

Mais que peuvent réellement faire les Gémeaux ? Google présente son IA comme étant capable de résumer pour vous le contenu de votre boîte de réception et ses centaines d’emails non lus, de synthétiser des documents, d’utiliser les données d’un Google Sheets ou encore d’adapter un document dans un tableau Sheets. Tout cela, avec des requêtes en langage naturel dans un panneau latéral accessible à tout moment.

Étant donné que Google Gemini peut exploiter et interagir directement avec des documents et des données, il s’agit d’un changement majeur potentiel dans la façon dont nous utilisons les outils Google.

Surtout, puisqu’il s’agit d’un outil professionnel, Google garantit que les données resteront dans le cloud de l’entreprise et qu’il n’est pas question de former Gemini avec les données fournies par les salariés.

Depuis ce panneau latéral, vous pouvez également faire appel à des documents externes présents sur le Google Drive de votre entreprise pour ajouter du contexte à votre demande. Vous pouvez par exemple demander à Gemini de rédiger pour vous un email résumant les résultats d’une étude que vous avez réalisée dans un Google Docs, ou les données de ventes du dernier trimestre stockées dans une Google Sheet.

Un service qui a un coût

Si le grand public est habitué à utiliser les services Google gratuitement, les entreprises paient. Et le prix d’accès à Gemini dans Google Workspace sera à considérer : 20 euros par mois par utilisateur en plus de l’abonnement Business ou 30 euros par mois supplémentaires pour l’abonnement version Enterprise.

Comment justifier un tel coût auprès des entreprises ? Google nous dit qu’il s’agit d’une conversation avec des dirigeants pour expliquer le fonctionnement de l’IA générative » est une révolution technologique qui doit changer les processus et l’organisation de l’entreprise pour en bénéficier ».

Le “ le profit sera plus ou moins élevé selon le curseur que l’on met sur la transformation « . Pas sûr que cela soit rassurant pour ceux qui craignent l’impact sur l’emploi de l’arrivée de l’IA générative dans les entreprises. Pour les managers, l’argument d’un forfait de 20 euros par mois pour remplacer tout ou partie d’un ou plusieurs salaires sera sans doute très convaincant.