« Dans le cadre du contrôle et du suivi de la présence effective des agents, il est porté à la connaissance de l’ensemble des personnels du Ministère, la mise en service effective du système de fréquentation biométrique déjà en place sera réalisée, à partir du lundi 29 avril 2024. », peut-on lire sur le tableau d’affichage du ministère de la Fonction publique et de la Transformation du secteur public.
Devant deux policiers scrutant les moindres mouvements à l’entrée dudit ministère, un appareil équipé d’un système de pointage biométrique est cloîtré au mur.
« Nous l’avons depuis longtemps. Ici (Ministère de la Fonction Publique), nous avons toujours pris en compte les horaires de travail du personnel. Je peux vous assurer que cette règle est unanimement respectée comme d’habitude», a assuré l’agent de permanence.
A partir de ce lundi, le système de notation démarre. Quelques minutes seulement avant le check-in matinal, à 8 heures, au ministère de l’Industrie et du Commerce, l’affluence n’est pas encore importante, dans ce quartier proche du marché de Sandaga.
Silence radio quasi total… peu de mouvements… « Je viens de remplacer un collègue à ce poste », a indiqué le gendarme de service, qui poursuit en direction du « système de pointage », « je n’ai pas encore été averti de cette nouvelle règle (pointage système). En tout cas, les plannings ont toujours été respectés dans ce ministère (Industrie).» Peu averti en ce sens, le gendarme trouvé au poste d’entrée, va finalement nous orienter vers le chef du personnel. Dans son traditionnel boubou gris et ses verres bien placés, Bakhao Fall est déjà de service depuis 7h30 ce lundi matin, a-t-il précisé.
« Mieux vaut être productif que d’arriver à l’heure et de ne rien faire »
Le chef du personnel du ministère de l’Industrie et du Commerce considère même que cette mesure « est avant tout une question de mentalité. C’est un sentiment de responsabilité. Le respect des horaires de travail fait partie des valeurs humaines.
Selon M. Fall, il ne s’agit en aucun cas d’attendre une quelconque « instruction de l’autorité » pour respecter les horaires de travail. “Dans le cadre de son travail, l’agent du ministère ne doit pas attendre une injonction du président de la République ou du Premier ministre pour se conformer aux règles”, a-t-il soutenu. Avant d’ajouter : « Au même titre que l’agent du ministère, le chauffeur routier doit également respecter le code de la route, non pas en craignant les policiers postés dans la circulation mais doit le faire pour sa propre sécurité. la vie et le respect de ses passagers, au moins.
M. Fall soutient que cette « nouvelle » règle est plus qu’une « nécessité dans les administrations » mais met davantage l’accent sur l’aspect humain. « Le seul problème, c’est qu’on peut mettre en place un système de points dans tous les ministères mais la productivité est plus importante. Cela ne doit pas être une contrainte, sinon vous vous retrouverez avec un agent qui n’a plus la motivation pour bien faire son travail », a souligné le responsable du personnel. Il ajoute : « nous devons aussi tenir compte du fait que nous avons nos réalités. L’aspect humain dans notre administration est également important.
Quelques minutes plus tard, les mouvements commencent à s’intensifier dans les différents couloirs du ministère. « C’est l’habitude, nous avons souvent respecté les horaires de travail. Même s’il peut y avoir quelques exceptions, nous avons suffisamment sensibilisé le personnel », a commenté le responsable du personnel Bakhao Fall.
Un système de chronométrage et de contrôle des horaires « déjà en place » avant l’annonce
Hormis le système de points et le contrôle des horaires de travail, certains indexent davantage ceux qui sont dans l’administration mais ne travaillent pas. « Il faut dire que le système de pointage existait déjà. C’est juste qu’avec le nouveau régime, il y a plus de ferveur. En revanche, dans notre ministère (Industrie et Commerce), tout est en ordre. Nous identifions tous les agents et je prends souvent la responsabilité personnelle d’assurer la présence du personnel. Nous avons une vraie convivialité. Dans ce département dirigé par le nouveau ministre Serigne Guèye Diop, la routine des horaires de travail est « visiblement respectée ».
Au ministère des Finances et du Budget, nous n’avons pas dérogé à la règle. Dans ces locaux, il y a plus de monde. Devant un grand registre qui fait office de relevé des temps de pointage et de visite, le policier nous rassure sur la situation et confirme « la règle », sans toutefois poursuivre la discussion.
Au ministère de la Fonction publique, le contrôle et les audits sont plus rigoureux. “Ce système d’empreintes digitales (pointage), couplé à un dispositif de vidéosurveillance, permet d’une part, d’effectuer un contrôle d’accès au bâtiment et d’autre part, de surveiller les temps de présence, les retards et les absences des agents” a alerté l’administration. à son personnel. Une bonne politique de locaux qui rassure sur l’identification des agents du ministère. «C’est une routine. Nous avons toujours fonctionné de cette manière», a confirmé le chargé de communication dudit ministère, Pierre Diokh.
Avec ce système de contrôle des horaires de travail, le nouveau régime compte sur le « bon fonctionnement » et la « rigueur » d’une administration pour mener à bien son programme, notamment dans le secteur public. « Avant de parler de productivité, il faudra d’abord que les agents de l’État se déplacent sur place. Cela donnera un nouvel élan et une nouvelle dynamique au travail de l’administration », a assuré le ministre de la Fonction publique et de la Transformation du secteur public, Olivier Boucal, lors du lancement du système de pointage biométrique dans son ministère.
