Votre rôle au sein de l’équipe d’administration sera de contribuer au suivi des tâches administratives de l’organisation, en plus d’assurer le bon fonctionnement général du bureau. Le poste d’adjoint de direction représente un rôle clé au sein de l’organisation.
Qui est SNAP Québec?
Chez SNAP Québec, nous sommes reconnus pour faire bouger les choses en matière d’environnement avec des approches innovantes et audacieuses. La mission principale de SNAP Québec est de protéger le territoire public, les océans et la biodiversité. Nous travaillons à créer un réseau d’aires protégées à travers la province, pour assurer la protection à long terme de la forêt boréale, du Grand Nord, du Saint-Laurent et des écosystèmes qui abritent nos espèces menacées. Nous veillons également à la bonne gestion des zones protégées existantes.
Les bureaux du SNAP sont situés au 4126 Saint Denis (métro Mont-Royal).
Pourquoi rejoindre l’équipe ?
- Vous rejoindrez une équipe de personnes passionnées dans un environnement de travail horizontal où chacun sent avoir un impact significatif dans l’organisation ;
- Vous travaillerez au sein d’une équipe de personnes multidisciplinaires, toutes extrêmement compétentes, dont des biologistes et géographes reconnus ;
- Vous évoluerez dans un environnement de travail très humain où l’authenticité est valorisée ;
- Si vous aimez avoir de l’autonomie dans votre travail et êtes motivé par les défis, c’est l’endroit parfait pour vous !
Quelle sera votre contribution ?
Travaillant en étroite collaboration avec le coordonnateur administratif et le directeur des opérations, la personne qui occupera le poste d’adjointe exécutive sera responsable des mandats suivants :
- Assurer un soutien administratif au directeur général, notamment en assurant la gestion de la boîte courriel et de l’agenda de la direction générale ;
- Soutenir la rédaction et la révision des accords, contrats de financement et autres documents officiels ;
- Assurer un suivi rigoureux des comptes payables, de la facturation, des contrats et des ententes de financement ainsi que des remboursements des comptes de dépenses ;
- Compiler et communiquer à l’équipe les délais de production des rapports;
- Soutenir l’organisation dans le respect des normes applicables à SNAP Québec (CSST, assurances, taxes, registraire des entreprises, etc.);
- Assurer le bon fonctionnement général du bureau, incluant la commande de matériel, le traitement des demandes générales d’information, la coordination des espaces collectifs, la gestion du courrier et du système d’archivage électronique ;
- Soutenir l’équipe en assurant les réservations de voyages;
- Rédiger le procès-verbal de la réunion d’équipe hebdomadaire;
- Contribuer à l’organisation et au soutien logistique d’événements et de projets spéciaux;
- Participer à la mise en œuvre de différents projets, selon vos intérêts (ex. : mobilisation des bénévoles);
- Toute autre tâche administrative pouvant faciliter le fonctionnement de l’organisme.
Vous possédez les qualifications requises pour ce poste :
- Vous êtes intéressé par la protection de l’environnement.
- Vous avez obtenu un diplôme collégial (DEC) ou universitaire en administration ou l’équivalent.
- Vous possédez déjà un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle au sein d’une équipe dont 2 ans en administration générale incluant des tâches liées à la comptabilité.
- La connaissance du milieu des ONG est un atout.
- Vous parlez couramment le français et pouvez fonctionner facilement en anglais.
- Vous connaissez la suite Microsoft Office ou un équivalent.
Vous êtes déjà reconnu pour posséder les compétences suivantes :
- Vous êtes une personne très rigoureuse et la fierté du travail bien fait vous caractérise.
- Vous êtes une personne attentionnée et attentionnée.
- Vous aimez travailler dans un esprit positif et collectif.
Que peut vous offrir SNAP Québec ?
- Réalisez votre rêve de contribuer à une cause importante dans votre carrière.
- Un environnement de travail flexible qui vous garantira un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Assurance collective et régime d’épargne-retraite.
- Trois semaines de vacances en plus des fermetures de bureaux pendant la période des fêtes.
- Rémunération compétitive pour le secteur OBNL, à définir selon votre expérience.
Conditions d’emploi:
- Charge horaire : 37,5 h/semaine
- Lieu de travail : Montréal (Plateau)
- Début de poste : Fin mai 2024
- Durée du contrat de travail à durée indéterminée
Postuler, soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation au plus tard le lundi 6 mai 2024 à l’attention de M. Alain Branchaud. Les individus doivent démontrer explicitement dans leur lettre de motivation en quoi leurs études et leur expérience sont pertinentes pour le poste.
Seuls les candidats convoqués en entretien seront contactés, merci de ne pas téléphoner.
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