Le Conseil danois pour les réfugiés recrute un stagiaire (29 juin 2024)

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacement et dans les pays dans lesquels les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de parvenir à des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, si possible, pour la réalisation de leur souhait de rentrer chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Conseil danois pour les réfugiés) a été fondée au Danemark en 1956 et est depuis devenue une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basée à Copenhague et présente dans 40 pays, la RDC est une organisation humanitaire non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre et indépendante, non confessionnelle.

Notre vision est celle d’une vie digne pour toutes les personnes déplacées à travers le monde. Tous nos efforts sont fondés sur nos valeurs morales : humanité, respect, indépendance, neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

La DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau Régional de la DRC pour l’Afrique de l’Ouest, du Nord et l’Amérique Latine (ci-après : BR WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre treize pays hors Sénégal. Dirigé par le Directeur Exécutif Régional pour la région Afrique de l’Ouest, du Nord et Amérique Latine (ci-après : la région WANALA), le BR WANALA de la DRC appuie et fournit des orientations stratégiques aux Bureaux Pays de la région WANALA, qui comprend actuellement : l’Algérie, le Burkina Faso, le Cameroun, la République Centrafricaine, la Colombie, la Libye, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigéria, le Sénégal, le Tchad, la Tunisie et le Venezuela.

Outre le poste de stagiaire en ressources humaines et administration, l’équipe régionale des ressources humaines comprend les postes suivants :

• Responsable régional des ressources humaines

• Coordonnatrice régionale des ressources humaines

• Spécialiste régional du recrutement et de la mobilité
• Responsable Régional des Ressources Humaines
• Stagiaire en Ressources Humaines et Administration

2. Objet

Basé à Dakar au sein du bureau RDC de l’Ouest, de l’Afrique du Nord et de l’Amérique latine, le stagiaire RH épaule le spécialiste régional du recrutement et de la mobilité, son rôle étant largement axé sur la gestion du recrutement.

Le stagiaire RH appuie également le Responsable et le Coordonnateur Régional des Ressources Humaines dans la gestion d’un service RH (coût/délai/qualité) adapté aux besoins des Bureaux Pays RDC. De plus, il aura des interactions fréquentes avec tous les départements du bureau régional et régulièrement avec les équipes de gestion et de coordination des Bureaux Pays RDC.

3. Responsabilités

Dans le détail, les responsabilités du Stagiaire RH sont les suivantes :

Objectif 1 : Recrutements (50%)

Pour certains recrutements (répartition à convenir) et sous la supervision du Responsable Régional des Ressources Humaines :

• Soutenir le responsable du recrutement dans la définition de ses besoins (description de poste, classification, etc.);
• Soutenir le responsable du recrutement dans la définition des étapes de sélection et leur calendrier incluant plusieurs contacts ;
• Reformater/optimiser les offres d’emploi sur la base d’une proposition initiale du Responsable recrutement ;
• Publier et distribuer des annonces, y compris la recherche proactive de candidats ;
• Assurer le premier tri des candidatures ;
• Assurer l’administration de toutes les phases de sélection et la communication avec toutes les parties prenantes ;
• Fournir des commentaires aux candidats qui ont réussi les entretiens ;
• Gérer les demandes de références, préparer et envoyer les offres d’emploi ;
• Faire les demandes de contrat et assurer le suivi pré-intégration (réception du contrat de travail, renseignements sur les assurances, etc.).

Objectif 2 : Contribution à un service RH transversal adapté aux besoins des Bureaux Pays de la RDC et du Bureau Régional (30%)

Cette contribution comprend :

• Assistance à l’utilisation des outils RH de DRC (HR Talent Recruiter, Dynamics, etc.) ;
• Préparation de supports pour expliquer le fonctionnement des RH aux managers et aux collaborateurs : boîte à outils, FAQ, supports de communication ;
• Appui à l’organisation d’événements (RH) et participation : atelier RH au niveau régional mais également au niveau pays, réseautage et rencontres avec des représentants RH d’autres organisations internationales ;
• Administration RH actuelle

Les tâches énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande du Responsable régional des ressources humaines, ainsi qu’à la demande du Responsable régional des services de soutien et/ou du Directeur exécutif, en tenant compte de la dynamique des besoins et de l’environnement.

Objectif 3 : Outils RH – ERP (20%)

Sous la supervision du gestionnaire régional des ressources humaines et du coordonnateur régional des ressources humaines :

• Apporter un accompagnement ponctuel selon un cahier des charges précis aux pays rencontrant des difficultés avec leur SIRH
• Participer au support et à la mise à jour des données de base RH dans Dynamics pour les pays de la région (notamment pour les pays en difficulté)
• Participer à l’accompagnement des Bureaux Pays concernant la digitalisation des documents Ressources Humaines importants et leur mise à jour sous Sharepoint
• Participer à la digitalisation des documents importants pour les Ressources Humaines et leur mise à jour sous Sharepoint
• Participer à la résolution des bugs, notamment en effectuant un suivi ponctuel auprès des Bureaux Pays et/ou du siège
• Participer à la préparation d’ateliers et de formations sur les outils RH
• Aider à préparer des tableaux de bord et extraire des informations RH de Dynamics on demand

Les tâches énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Ils peuvent évoluer à la demande du gestionnaire régional des ressources humaines, ainsi qu’à la demande du chef régional des services de soutien et/ou du directeur régional, en tenant compte de la dynamique des besoins et de l’environnement.

4. Qualifications requises

• Expérience professionnelle d’au moins douze mois au sein d’une organisation non gouvernementale (nationale ou internationale) ou auprès d’un bailleur de fonds (de préférence, au sein d’une organisation non gouvernementale internationale) ;
• Un Master, de préférence général, en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales ou Bioforce. Une spécialisation en gestion des ressources humaines est un atout évident ;
• Une parfaite maîtrise (écrite et orale) de la langue française et de la langue anglaise (niveau actuel requis avec d’excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour rédiger des correspondances et/ou réaliser d’éventuelles traductions entre le français et l’anglais) ;
• Maîtrise parfaite de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

5. Compétences et qualités requises

• Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de DRC, à savoir :
  • Visez l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, minutieux et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec les parties prenantes et les impliquez, en recherchant activement leur avis et en partageant avec elles des informations clés. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les retours d’information.
  • Prendre les devants : Vous assumez vos responsabilités et hiérarchisez vos travaux en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez des initiatives face à un défi ou à une opportunité et recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : Vous écrivez et parlez de manière efficace et honnête tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D’excellentes compétences en communication (y compris l’attention et la patience) sont requises ;
• De bonnes compétences organisationnelles sont requises ;
• Une éthique professionnelle exemplaire;
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour.

6. Dispositions générales

• Le stagiaire doit suivre les directives de sécurité, de confidentialité et d’éthique de la RDC, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
• Le Stagiaire ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec la RDC sans avoir reçu une autorisation préalable pour le faire.
• Le stagiaire ne doit s’engager dans aucune activité susceptible de nuire à la RDC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec la RDC.
• Le stagiaire ne doit pas donner d’interviews aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• Le stagiaire doit restituer à la DRC tout l’équipement emprunté pour le projet après la fin de la période du contrat ou sur demande.

7. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé, postulez en ligne en vous rendant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures peuvent être déposées uniquement en ligne, sur le site Internet indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger votre CV (3 pages maximum) et une lettre de motivation en ligne. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou en anglais.

Les candidatures envoyées par courrier postal ou par courrier électronique ne seront pas prises en compte. Il en va de même pour les dépôts physiques d’un dossier de candidature.

DRC offre des opportunités d’emploi égales et interdit toute pratique de discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou tout handicap. DRC ne pratique aucune discrimination dans ses processus de recrutement.

Toutefois, les candidats doivent prendre en considération que, conformément à son règlement intérieur, la RDC n’est pas autorisée à employer, dans le cadre d’un contrat international, des ressortissants du pays dans lequel ce contrat sera basé (en l’occurrence, des ressortissants de la République du Sénégal).

Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez visiter le site Web de l’organisation à l’adresse drc.ngo.

La clôture des candidatures aura lieu le vendredi 5 juillet 2024 à minuit. Il est toutefois possible pour la DRC de débuter le processus de recrutement avant la fin de la publication de l’offre si une candidature répond aux attentes et aux exigences du poste.

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