L’Organisation Médicale ALIMA recrute pour ce poste (27 mars 2024)

La vocation d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, grâce à des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance des organisations. et les particuliers. L’Organisation Médicale ALIMA recrute un Référent SUO Finances et Donateurs – ​​H/F. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de éthique médecine universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de manière neutre et indépendante.

SOINS – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a traité plus de 10 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays africains. En 2022, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins des populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets accompagnent les autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé (dont 47 hôpitaux et 464 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONG locales, lorsque cela est possible afin d’améliorer l’accès et le transfert de compétences qui assurent la pérennité de nos actions auprès de nos patients. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherche opérationnelle et clinique, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes de terrain, les plus proches des patients, reçoivent leur appui des équipes de coordination généralement basées dans la capitale des pays d’intervention. Ils bénéficient du soutien des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel à Dakar au Sénégal. Les équipes de Paris et New York travaillent activement à la collecte de fonds et représentent ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organismes tels que les ONG médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, DEMTOU-Humanitaire, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, le Universités de Bordeaux ou de Copenhague et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTION : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.

NOS THÈMES DE PROJETS : Malnutrition, santé maternelle, santé primaire, pédiatrie, paludisme, épidémies (Ebola, choléra, rougeole, coronavirus, fièvre de Lassa), recherche, hospitalisation, urgences, violences basées sur le genre, vaccinations, santé mentale, etc.

EMPLACEMENT DU POSTE : Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition de 60% Dakar et 40% visite terrain.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste sera amené à visiter des programmes et à être en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Une vérification de casier judiciaire ou la présentation d’une attestation de bonne vie et mœurs seront donc nécessaires. Dans les situations où il est impossible de fournir un casier judiciaire ou une attestation de bonne vie et mœurs, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Supérieur technique : Le Responsable Financier Opérationnel et le Responsable Bailleurs (Référents Techniques)

Hiérarchie supérieure : Responsable SUO

Vous encadrez techniquement les COFIN/COFIRH (coordonnateurs financiers/RH) et les responsables support opérationnels des pays qu’il couvre. Vous travaillez en étroite collaboration avec les membres des unités de coordination, du service des bailleurs de fonds, du service comptable, du service trésorerie et du service audit interne du Siège.

MISSION PRINCIPALE

Vous serez basé à Dakar, au sein du SUO, composé d’un Program Manager, d’un référent médical, d’un référent logistique, d’un référent RH, pour assurer l’ouverture de nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’urgence dans les missions ALIMA existantes. Vous contribuerez aux projets d’urgence/nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, la mise en place et le contrôle des ressources financières des opérations, notamment en contrôlant l’ensemble du processus budgétaire du projet, dans le respect des règles des bailleurs de fonds. Vous vous occuperez de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays couverts afin d’assurer un reporting de qualité.

Vous effectuerez des missions pour assurer l’ouverture des missions/projets et le contrôle qualité de nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont vous avez la charge, et également améliorer la gestion financière générale des missions. Vous êtes disponible pour assurer les GAP COFIN

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion budgétaire

• Assurer directement ou en appui aux missions/projets l’élaboration des budgets d’ouverture/urgence/projet/mission (interne ALIMA) et des budgets destinés aux bailleurs de fonds.
• Gérer le suivi budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin d’apporter une visibilité et une lisibilité budgétaires à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, Siège, Bailleurs.
• Assurer le reporting financier et fournir un rapport de qualité aux donateurs.
• Responsable de l’alerte sur les risques autour du contrôle budgétaire dans le contexte des bailleurs de fonds
• Analyser les budgets, par rapport à la structure des coûts et par rapport aux activités et aux bénéficiaires (coût/patient).

2. Gestion de la qualité et des risques

• Assurer directement sur le terrain ou accompagner la mise en place de procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion financière des missions et projets gérés par le SUO (mise en place du système de trésorerie, banques, procédures comptables, suivi budgétaire)
• Analyser et améliorer le contrôle interne des missions qu’il couvre en réalisant des missions de support, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir les risques de perte de ressources, et les risques de réputation.
• Vérifier régulièrement la comptabilité, la qualité des documents comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il couvre
• Responsable de contrôler les risques financiers et de les informer si nécessaire pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec la direction et les donateurs.
• Prévenir au maximum les risques d’audit grâce à un bon contrôle et au partage des règles du bailleur. Pour ce faire, il accompagne la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et l’élaboration des dossiers de réponses et justifications demandés par les auditeurs.
• Participer au développement de nouveaux outils et procédures en contexte d’urgence, ainsi que d’outils de gestion de projet qui viendront soutenir les équipes de gestion de projet d’urgence.

3. Assurer la production de notes conceptuelles et de propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle

• Assurer et conseiller l’équipe opérationnelle sur l’élaboration de la stratégie du projet et du programme ainsi que la rédaction de notes conceptuelles et de propositions solides qui comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qui démontrent une connaissance du contexte et des risques, qui présentent une vision stratégique solide et qui sont conformes au budget et aux directives des donateurs.

4. Superviser la gestion des contrats de financement et des exigences contractuelles et fournir des conseils techniques

• Fournir des informations et des conseils au SUO et aux équipes pays concernant les réglementations des donateurs et les exigences contractuelles et participer à l’analyse des risques financiers possibles liés aux contrats.
• Veiller à ce que les engagements envers les donateurs soient respectés.
• Être en mesure de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.

5. Soutenir et superviser la rédaction de rapports narratifs pour les donateurs et les partenaires.

• Développer des rapports narratifs en direct ou à l’appui, conformément aux exigences contractuelles
• Garantir un suivi et une analyse opérationnelle solide pour un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais.

6. Soutenir la recherche de financement et entretenir les relations avec les donateurs

• En lien avec les Responsables Relations Bailleurs et le Service Bailleurs de Dakar, vous accompagnerez la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre, vous devez vous assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Vous devez également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs de fonds finançant ALIMA ou non.
• Contribuer à entretenir les relations avec les donateurs, fournir des informations régulières sur les opérations en cours et maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Lors des phases de négociation des contrats de financement, vous êtes responsable du suivi de la négociation à chaque étape et en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec les équipes pays.

7. Gestion des ressources humaines

• Participer au recrutement des COFIN (Coordonnateurs Financiers), Administrateurs, Managers et Responsables Relations Bailleurs pour les missions.
• Former les membres de la coordination et des projets sur les procédures financières, le contrôle budgétaire et l’environnement des bailleurs de fonds.
• Identifier, avec la contribution du COFIN/COFIRH, les personnels compétents afin de suivre leur évolution professionnelle.

Compétences et expériences

• Entraînement Excellente expression écrite et orale en français et en anglais
• LANGUES
• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieures, niveau Master ou équivalent en (relations internationales, gestion de projet, etc.), vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un contexte humanitaire en gestion financière et gestion des bailleurs de fonds. Vous avez une bonne connaissance des bailleurs de fonds (DG ECHO, BHA, AFD, DEVCO, etc.), une bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, propositions de projets, reporting, etc.). Vous avez démontré une capacité à maîtriser les outils de gestion informatique (SAGA, Excel, ODOO, etc.)

Termes

• Durée et type de contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalaisSalaire : 3 000 € net (Indicatif) et cela dépend de la composition familiale ALIMA couvre : ● Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ; ● Prime d’installation initiale à Dakar entre 3 000 € et 5 000 € selon la composition familiale (en cas de recrutement à l’international) ● Couverture complémentaire santé et évacuation prise en charge par ALIMA pour le salarié et les personnes à sa charge
• ● Prise en charge des frais de scolarité des enfants à charge, dans le cadre de la politique ALIMA et des plafonds en vigueur ;
• ● Un aller-retour par an vers le pays de résidence couvert pour le salarié et les personnes à sa charge et un deuxième aller-retour par an pour le salarié (en cas de recrutement international) ;
• ● Frais de déplacement entre le pays d’origine et le pays d’origine (si recruté à l’international) ;
• Prise de poste : Dès que possible

Documents

• Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en ligne sur notre page. Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée.Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + Lettre de motivation) seront étudiées.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initialement indiquée si une candidature est acceptée.

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