Certains entrepreneurs du monde du design ont adopté une approche unique : la colocalisation.
Même si Ian Chalmers, directeur de Pivot Design Group, et Peter Scott, directeur de Q30 Design, travaillent pour des entreprises quelque peu concurrentes, ils se sont associés pour trouver un espace à partager qui pourrait répondre aux attentes de leurs yeux de designers, mais qui ne resterait pas vide la moitié du temps non plus. Les deux sociétés échangent leurs jours pour ne pas être au bureau en même temps.
“Vous n’avez pas besoin d’un bureau à plein temps, de salles de réunion, de tout cela, donc l’idée a vraiment fait mouche et a semblé être une excellente approche”, a déclaré M. Chalmers.
Il peut paraître surprenant qu’il soit difficile de trouver un bureau étant donné les gros titres faisant état d’un taux de vacance nettement plus élevé. Cependant, une grande partie des espaces vides est concentrée dans des immeubles bas de gamme ayant dépassé leur apogée, tandis que les offres les mieux notées sont encore plus chères.
Au centre-ville de Vancouver, la classe de loyer la plus élevée était de 46,38 $ le pied carré au dernier trimestre et de 35,39 $ à Toronto, selon CBRE. À l’échelle nationale, le loyer moyen de classe A au centre-ville était de 29,24 $, en légère baisse par rapport à 29,79 $ un an plus tôt.
M. Scott, de Q30, a commencé ses recherches il y a quelques années alors qu’il faisait face à une hausse du loyer dans son bureau de longue date situé juste à l’ouest du centre-ville de Toronto.
C’est alors que lui et M. Chalmers ont décidé de faire équipe dans leurs recherches. Ensemble, ils ont trouvé un endroit pour leurs équipes combinées d’environ 22 personnes avec des plafonds de 15 pieds, de grandes poutres en bois et des sols polis qui leur laissaient beaucoup de flexibilité pour se l’approprier.
Ce ne sont pas seulement les économies de coûts qui les ont motivés, ont-ils déclaré. Le potentiel d’une plus grande communauté est également un attrait.
« Notre équipe aurait le sentiment de faire partie d’un tout plus grand. Il pourrait y avoir du partage, il pourrait y avoir au moins quelques histoires, vous savez, vous n’êtes pas seul », a déclaré M. Chalmers.
Il était également utile d’en apprendre davantage sur les différentes manières de gérer une entreprise, et pour M. Scott, c’était agréable d’avoir quelqu’un avec qui se défouler après avoir racheté les actions de son partenaire et dirigé l’entreprise. aventure solo pour la première fois.
“Ian et moi étions déjà à l’aise pour partager, vous savez, des histoires de guerre entrepreneuriale et de croissance d’entreprise, ainsi que les bons et les mauvais côtés de tout cela.”
Cette option est encore assez rare, en partie parce qu’elle nécessite un certain degré de coordination et de compromis.
Au début, les deux hommes étaient simplement heureux de ramener les employés au studio et chacun venait quand il le voulait. Mais, depuis, ils ont grandi et ont dû officialiser leurs principales journées de bureau, lundi et mercredi pour une entreprise, et mardi et jeudi pour l’autre.
Certaines personnes sont toujours autorisées à venir en dehors des jours de bureau, mais les horaires évitent que le bureau soit bondé.
Ils sont également passés par la formalité des accords de non-divulgation et doivent veiller à vider les tableaux blancs de tout ce qui est sensible, même si cela reste plus privé qu’un espace fréquemment partagé comme ceux proposés par la société WeWork.
Ils ont également dû se mettre d’accord sur la manière de donner une image de marque à l’espace, ce qu’ils ont tout simplement décidé de ne pas faire. Ils l’ont gardé assez neutre et ont plutôt ajouté une touche de style avec des peintures murales ainsi que des designs amusants, comme un arrangement floral en feutre sur le plafond de la salle de réunion qui sert également d’absorbeur de bruit.
Les deux hommes ont signé un bail de cinq ans et demi, ils s’engagent donc à long terme et jusqu’à présent, les choses se passent bien, a déclaré M. Chalmers.
La nécessité d’une navigation personnelle, sans qu’aucune entreprise ne soit responsable de l’espace, explique en partie pourquoi ce type de navigation est relativement rare.
Une enquête CBRE a révélé que seulement 13 % des entreprises américaines seraient intéressées par la colocalisation, un chiffre qui tombe à 6 % en Asie. Les entreprises canadiennes n’ont pas été interrogées.
Cependant, des efforts sont déployés pour l’accélérer. Une startup de San Francisco appelée Tandem tente de faciliter le jumelage en créant un plus grand bassin de possibilités, une sorte de service de rencontres en ligne pour le partage de bureaux, mais jusqu’à présent, il est limité à quelques villes américaines.
