Les réunions en direct et par Teams sont efficaces et toujours disponibles

par Nina Jerzy

27/05/2024, 14h28
3 minutes.

Les réunions Schlechte peuvent être trouvées au sein de l’entreprise aux heures du bureau à domicile et des travaux généraux. Les experts notent : avertissements radiaux, qualité de la situation – et nous ne savons pas quoi en faire.

Lors de réunions non productives, c’est comme avec des travaux non réalisés : jedem est le défi dans la théorie, qui se produit chez moi. Veuillez noter que ce n’est pas le cas de Zeitverschwendung, mais d’Oliver Mattmann, PDG de Peter Beglinger Training AG en Suisse. « Des réunions improductives et superflussige schädigen auch die Unternehmenskultur », prévient-il. Cependant, nous sommes toujours akzeptiert, demotiviere das Beschäftigte und Führungskräfte gleichermaßen.

Offensichtlich überflüssige Meetings bremsen dabei nicht nur jeune Mitarbeiter der Generation Z aus. « Auch ältere Menschen stören sich an zu vielen, unnützen oder überflussigen Meetings. Dieses Bild ist altersunabhängig», dit Mattmann. Et le Lage spitzt sich zu, allein schon wegen eines simplesn Fakts. « Un résultat pour le produit, c’est un temps de travail très intéressant pour la fabrication », a déclaré la Suisse, qui a effectué jusqu’à 55 heures d’heure pour l’équipement de sa femme, pendant deux années.

Umso wichtigiger ist es, den Sitzungskalender radikal auszumisten. Reine Informations propose des solutions de gestion très polyvalentes, trouvées par Stephan Höfer, professeur d’organisation de production et de gestion de la qualité à l’ESB Business School de la Hochschule Reutlingen. Er hat mit Mattmann den Ratgeber „In 7 Etappen zum Meeting-Champion: Ein Business-Roman“ geschrieben.

Conseils pour les réunions intestinales

J’ai donc d’autres détails sur la taille et la branche des autres pays – pour les experts impliqués, les réunions battent leur plein :

  1. Keine Sitzung commence par l’Agenda, le Protokoll et le Zielsetzung. “90 Prozent des Meeting-Erfolges ist die Vorbereitung”, dit l’auteur.
  2. Spätestens trois Arbeitstage vorher sind alle Unterlagen bei den Teilnehmenden.
  3. Même si vous avez une visite, si vous êtes une personne ou une personne, vous pourrez assister à une réunion ou vous serez modéré.
  4. Nous ne savons pas quand les haut-parleurs (téléphone, ordinateur) sont connectés, sollte dem Meeting fernbleiben.
  5. Punkte wie “Diverse, Sonstiges, Verschiedenes” n’a pas été publié dans l’agenda. « C’est juste la Müllhalde pour les thèmes inattendus », meinen Höfer et Mattmann.
  6. Jedes Meeting se termine avec une agence commerciale. Mindestanspruch : Wer macht was bis wann ?

Klingt simple. Doch Warum ist Das in der Praxis so Schwer umzusetzen? Offenbar fehlt es immer noch an Problembewusstsein. Das legtt eine Umfrage nahe, die Mattmanns Unternehmen kürzlich für den Dachverband der Schweizer Wirtschaft Economiesuisse durchgeführt hat. Veuillez noter que 532 pages se trouvent dans le Protokoll, la culture de rencontre des Unternehmen ne contient aucune indication. Nur elf Prozent beschäftigten sich mindestens einmal pro Monat mit der Frage, wie Sitzungen besser ablaufen könnten.

Die Umfrage legt außerdem nahe: Die meisten Meetings finden einmalig and ad hoc statt. Hier, c’est ici que l’Autoren, für solche Themen ein festes Format zu establieren. « Notre temps de travail, la réglementation et les réunions rapides peuvent être optimisées pour être optimisées », dit-on. Veuillez noter que les experts sont Maxime : et ensuite ils disent : « Aussi, je suis sûr que mon équipe a une journée de 15 minutes au cours d’une réunion et d’un autre austauschen, qui a lieu pour deux femmes de 120 minutes dans une réunion de réunion et n’est pas prévue. »

Erfolg von Meetings messen

Si vous avez une réunion, vous pourrez le faire, vous verrez l’hôte et Mattmann lors de votre réunion. Il s’agit de la méthode « MEGA » (Meeting Goal Achievement). Die Teilnehmenden werden gefragt, ob aus ihrer Sicht das Ziel des Meetings erreicht wurde. Si vous choisissez 0 ou 100 pour cent vergeben. Der Durchschnittswert ergibt ein clair Bild, wie erfolgreich die Zusammenkunft war. Die Experten schlagen vor: Die wichtigsten Meetings (round 20 Prozent aller Sitzungen) werden so auf ihre Qualität hin überprüft. Le prix de « MEGA » est déjà 25 jours plus tard.

Gute Meetings n’est pas une seule aufgabe pour la personne chargée. Pour une culture de réunion, nous avons Mattmann et Höfer ces conseils :

  • Jeder Teilnehmer est sûr d’être sûr, la situation des réunions est meilleure et la qualité de l’entreprise est meilleure.
  • À la fin des réunions, nous avons le geste Frage : Était-ce können wir beim nächsten Meeting sofort ändern und verbessern ?
  • La culture de réunion de l’équipe est une réservation à durée limitée, mais il existe une étiquette à mi-parcours pour le Monat.
  • “En conséquence: Keine Einladung für Meetings annehmen, in der Agenda, Zielsetzung und Protokoll fehlt”, disent les auteurs.

L’organisation de réunions intéressantes se termine à la fin du plan de travail. « Wird vom Management eine ‘schlampige’ Meetingkultur vorgelebt, zieht sich das durchs Unternehmen », prévient Mattmann. Er findet: Selbst viele Top-Manager moderieren Meetings ether schlecht. Dennoch werde Weiterbildung in dem Bereich noch immer massive vernachlässigt. Par conséquent, la Fortbildung helfen, hart erarbeitete Erfolge in der Meetingkultur nachhaltig zu bewahren. « Das ist kein Selbstläufer, sondern Führungdessusgabe », unterstreicht der Trainer.

 
For Latest Updates Follow us on Google News
 

PREV en France, plus de 50 chevaux ont péri dans les flammes du haras Hutois José Lardot
NEXT qui est Amandla Stenberg, l’interprète du personnage principal de la série Star Wars ? – .