L’analyse récente de SAP Concur révèle un durcissement des conditions économiques pour les professionnels en déplacement. Avec un inflation au galop, le coût de transaction moyenne pour un voyage d’affaires atteint des sommets sans précédent.
Entre la flambée des tarifs aériens et la hausse vertigineuse des prix à la pompe, budgétiser un voyage d’affaires apparaît désormais comme un exercice de haut vol. Face à cet enjeu, entreprises et salariés doivent développer conjointement stratégies d’épargne pour naviguer dans ces eaux financièrement turbulentes.
Impact de l’inflation sur les dépenses de voyages d’affaires
Là la hausse des coûts lié à la inflation n’épargne pas le secteur de Voyage d’affaires. Les données SAP Concur montrent une augmentation moyenne de 10 % pour billets d’avion depuis 2019, faisant de cette catégorie la plus cher par transaction en 2023. Néanmoins, c’est la flambée des prix des carburantavec une augmentation de 37% par transaction, qui pèse sur les budgets des entreprises et des voyageurs d’affaires.
Les perturbations du chaîne d’approvisionnement ainsi que les tarifs douaniers impactent directement les dépenses liées aux déplacements professionnels. Les entreprises doivent désormais jongler avec budget voyage considérablement alourdi, ce qui conduit à une réévaluation nécessaire des politiques de dépenses pour maintenir l’efficacité opérationnelle sans compromettre les normes de qualité et de sécurité.
Conséquences sur le bien-être et la sécurité des salariés
Là sécurité des voyageurs et le bien-être des employés sont directement menacés par la réduction des budgets de voyage. Une étude EMEA souligne que 37 % des décideurs RH et financiers craignent un insatisfaction croissante des salariés en raison de politiques de dépenses non adaptées inflation.
Le risque est réel : un budget figé peut contraindre les voyageurs d'affaires à opter pour des options moins sécuritaires ou moins confortables, affectant ainsi leur santé mentale et leur satisfaction.
Ce même rapport souligne que seulement 31 % des entreprises ont choisi d’augmenterindemnité de repas malgré l’augmentation significative des coûts. Les entreprises doivent donc impérativement revoir leurs politiques de dépenses pour préserver la qualité des déplacements professionnels et garantir la sécurité et le confort de leurs collaborateurs.
Optimisation du remboursement des dépenses des salariés
Avec l’augmentation des dépenses liés aux voyages d’affaires, à la gestion efficace etoptimisation du remboursement des frais devenir critique. Il faut que les salariés ne souffrent pas pression financière supplémentaires en raison d’avancées significatives des coûts. SAP Concur plaide pour un remboursement rapide et fiable afin de maintenir la tranquillité d’esprit financière des employés.
Cette situation est d’autant plus fondamentale que 70% des personnes interrogées expriment leur inquiétude quant à laimpact du coût de la vie sur leurs finances personnelles. Les systèmes de Gestion des dépenses doit donc être conçu pour traiter et rembourser les notes de frais le plus rapidement possible, réduisant ainsi la charge financière des salariés.
« Les entreprises doivent rester vigilantes et proactives dans la mise à jour de leurs politiques pour les aligner sur les réalités économiques actuelles. »
Stephanie Zetlaoui, spécialiste senior avant-vente voyages chez SAP Concur
Evolution des politiques de gestion des dépenses de l’entreprise
La nécessité d’ajuster les politiques de gestion des dépenses des entreprises est indéniable face à cette inflation. La dite “divers” Et “autres», souvent nébuleuses, nécessitent une attention particulière. UN examen des politiques implique des discussions avec les gestionnaires financiers et les employés pour garantir l’équité et la conformité.
L’approbation et l’intégration automatisées de solutions technologiques telles que celles proposées par SAP Concur permettent de mieux contrôle budgétaire et assurer l’adaptabilité nécessaire pour gérer des dépenses variées.
