Gemini for Workspace parle enfin français ! Depuis le 21 novembre, Google propose aux utilisateurs francophones de Gmail, Drive, Docs et Sheets d’interagir avec leurs documents et messages grâce à l’IA, désormais capable de lire leurs données. La nouveauté est pour l’instant réservée à certains comptes, mais sera un jour généralisée.
Chaque matin, en arrivant au bureau, certains salariés ont sans doute des visions d’horreur. Un « 73 emails non lus » n’est jamais amusant et, dans certains cas, peut prendre un temps colossal. Vous devez d’abord isoler les messages importants, puis rattraper les conversations de groupe et répondre si nécessaire. Du temps parfois perdu sur des tâches inutiles, mais qui est essentiel.
Avec la nouvelle version de Gmail pour les professionnels, Google tente de résoudre ce problème. Après plusieurs mois de tests aux Etats-Unis, qui ont vu 100 000 entreprises adopter l’IA générative, le géant du web lance le 21 novembre « Gemini for Google Workspace » en France et dans d’autres pays (français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et l’espagnol est au programme). Au programme : un chatbot accessible dans ses outils professionnels, capable de vous aider dans votre travail.
Et le grand public ? Rassurez-vous, il est également éligible aux nouveautés de la suite Google.
Le panneau latéral Gemini transformera les services Google
Prenons l’exemple de nos collaborateurs submergés de mails. Avec le panneau latéral des Gémeaux, qui prend la forme d’une conversation à droite de l’écran, leur quotidien pourrait bien être bouleversé.
En arrivant le matin, un salarié pourrait avoir le réflexe d’écrire à Gemini « Isoler mes emails importants ». Gemini lirait alors le contenu des 73 emails en attente et ne conserverait que les plus importants – pour lui. Alors il pourrait lui demander “faites-moi un résumé de la conversation avec l’équipe”. Les Gémeaux analyseraient alors une conversation et indiqueraient ce que dit chaque orateur. Ensuite, il pourrait ajouter « qu’est-ce qu’on attend de moi ? » “, puis demandez “générez-moi un brouillon de réponse pour dire que je suis partant pour la réunion de 14 heures”. Tout serait automatisé, sans qu’il soit nécessaire de lire tous les emails.
Autres exemples avancés par Google : générer du texte dans Google Docs à partir de notes. Demandez simplement au menu latéral Gemini d’aller lire vos e-mails, puis de rédiger un plan pour un futur document. La force de Gemini for Workplace est qu’il a accès à tous les fichiers stockés dans le Google Drive d’un collaborateur, ce qui n’en fait donc pas un chatbot générique comme ChatGPT ou Perplexity. Les réponses sont adaptées à l’activité réelle et Google affirme que les données du compte ne sont pas utilisées pour entraîner son IA. Les Gémeaux peuvent également corriger l’orthographe et la grammaire d’un texte, ou consulter le calendrier pour indiquer d’éventuelles incompatibilités.
Aujourd’hui, l’intelligence artificielle de Google peut créer des documents texte et des feuilles de calcul. Il pourra bientôt créer des présentations, générer des images et résumer des conférences Google Meet, des fonctions exclusives à l’anglais pour le moment.
Google permettra également aux entreprises de créer ce qu’il appelle des « Gems » (son concurrent des GPT d’OpenAI). Ce sont des micro-conversations qui peuvent être partagées avec tous les collaborateurs d’un groupe pour poser des questions précises sur un sujet. Un Gem « RH » pourrait répondre aux questions sur les salaires et les congés, un Gem « règlement » pourrait indiquer la politique du bureau en matière d’animaux, un Gem « planning » pourrait gérer les disponibilités d’une équipe… Chaque entreprise peut ainsi créer ses propres chatbots formés pour y répondre. questions spécifiques.
Pour accéder à Gemini for Workplace, les entreprises devront payer plus.
En plus de l’abonnement Workplace habituel, qui permet à une entreprise d’équiper ses collaborateurs en espace de stockage et en outils collaboratifs Google, l’abonnement IA nécessite 20 euros supplémentaires par mois et par utilisateur dans la version Business. (avec 1 000 requêtes par mois) et 30 euros par mois en version Entreprise, avec toutes les fonctions en avant-première. Les entreprises peuvent demander des essais gratuits ou n’équiper qu’une partie de leurs collaborateurs afin d’évaluer l’impact sur leur activité.
Gemini arrive également sur Gmail et sur la suite Google grand public, mais il faut payer
Pourquoi facturer l’intégration de Gemini dans les services Google ?
Interrogée par Numerama, l’entreprise reconnaît qu’un tel service coûte très cher (l’IA générative est consommatrice de ressources) et qu’elle ne pourrait pas le déployer plus largement aujourd’hui. Google espère réussir à l’avenir à baisser les coûts pour le déployer partout, mais il faudra encore attendre quelques mois.
C’est aussi une manière pour le géant du web de proposer un abonnement plus cher, avec la promesse d’un gain de temps pour les entreprises. Selon ses études, les salariés de Gemini gagneraient 105 minutes par semaine grâce au système, alors que de plus en plus d’entreprises souhaiteraient “rejoignez le train de l’IA”.
En attendant, il est possible de tester le panneau latéral Gemini sans être une entreprise.
Google ajoute la nouvelle fonctionnalité à son abonnement Google One AI Premium, à 22 euros par mois, qui donne accès aux derniers modèles Gemini Advanced et à 2 To de stockage. Les abonnés au service ont accès aux mêmes fonctionnalités que les clients pro, en attendant un déploiement plus large dans le futur. Il est probable que d’ici la prochaine Google I/O en mai 2025, le géant du web rendra son service utilisable par un plus grand nombre d’utilisateurs. Le chatbot Gemini est déjà gratuit.
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