Publié le 18 novembre 2024
François Charron
Avec l’explosion du télétravail et la répartition des équipes à travers le monde, nous savons tous à quel point collaborer efficacement peut devenir un défi. Que ce soit pour réfléchir, structurer un projet ou simplement garder tout le monde sur la même longueur d’onde, les outils traditionnels ne suffisent plus.
C’est là que nous pourrions avoir besoin d’une plateforme collaborative pour centraliser le travail de toute l’équipe. Si vous êtes comme moi, vous êtes probablement un peu perdu entre tous les emails, chats Skype ou notes disséminés ici et là dans Google Docs. Il y a vraiment de quoi se perdre.
Heureusement, Miro, une plateforme de collaboration enrichie par l’intelligence artificielle, change la donne. Aujourd’hui, nous vous expliquons pourquoi cet outil est une solution indispensable pour organiser et optimiser votre processus de travail.
Collaborez ensemble sur Miro
Miro est une plateforme de collaboration en ligne qui propose un tableau blanc numérique. Imaginez un immense tableau sans limites, où toute votre équipe peut contribuer en temps réel. Dessins, post-its virtuels, cartes mentales, diagrammes ou encore planification de projet : tout est possible sur Miro. Et avec l’intégration de l’intelligence artificielle, l’outil devient encore plus puissant, automatisant les tâches répétitives et facilitant la structuration de vos idées.
Comment Miro fonctionne-t-il avec l’intelligence artificielle ?
L’intelligence artificielle intégrée à Miro fait bien plus que simplement embellir vos projets. Voici quelques fonctionnalités enrichies par l’IA qui simplifieront vos journées :
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Organisation automatique des idées : Lors d’un brainstorming, l’IA de Miro peut regrouper vos idées par thème ou par catégorie. En gros, il fait le tri à votre place, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
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Génération de contenu : Besoin d’un modèle de plan de projet ou d’un brainstorming rapide ? L’IA peut vous proposer des suggestions en fonction des besoins de votre équipe.
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Reconnaissance de l’écriture manuscrite : Préférez-vous griffonner vos idées avec une tablette ou une souris ? L’IA convertit automatiquement vos dessins en formes nettes et vos gribouillages en texte lisible.
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Traduction instantanée : Dans une équipe internationale, il n’est pas rare que tout le monde ne parle pas la même langue. L’IA de Miro traduit les messages instantanément afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
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Résumé du contenu : Si le tableau est trop occupé, l’IA peut résumer vos idées principales afin que vous ayez une vue d’ensemble claire en un coup d’œil.
Faut-il avoir peur de l’intelligence artificielle en entreprise ?
Faut-il avoir peur de l’intelligence artificielle dans les logiciels de travail ? Pas vraiment. L’IA, comme celle intégrée à Miro, n’a pas vocation à remplacer les salariés, mais plutôt à les aider à mieux travailler.
Il automatise les tâches répétitives, comme organiser des idées ou analyser des données, ce qui nous laisse plus de temps pour nous concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée, comme la créativité ou la prise de décision stratégique.
Plutôt qu’une menace, l’IA est un outil qui peut accroître notre efficacité et rendre nos journées plus productives. Au fond, elle est là pour nous soutenir, pas pour prendre notre place.
Nous devrions plutôt considérer l’IA comme un nouvel employé ajouté à notre équipe plutôt que comme un remplaçant.
Comment Miro profite-t-il à notre équipe ?
1. Simplifie la collaboration à distance
Miro permet à chacun de collaborer en temps réel, où qu’il se trouve. Fini les fichiers envoyés dans tous les sens ou les confusions liées aux différentes versions d’un document. Avec Miro, tout se passe au même endroit, en toute simplicité.
2. Améliore la productivité
Grâce à l’IA, on évite les tâches répétitives ou chronophages, comme organiser des idées ou dessiner des schémas. Résultat : nous nous concentrons sur ce qui compte vraiment, comme résoudre des problèmes ou proposer de bonnes idées.
3. Encourage la créativité
Avec ses modèles personnalisables et ses outils interactifs, Miro est parfait pour laisser libre cours à notre imagination. Vous pouvez même tester des idées ensemble sans perdre de temps.
4. Centralise les informations
Dans une entreprise, les projets sont souvent dispersés entre différents outils : emails, fichiers Excel, présentations PowerPoint, etc. Avec Miro, toutes les informations sont centralisées dans un seul espace, ce qui évite la perte d’informations.
Concrètement, comment Miro aide les équipes de travail ?
1. Un brainstorming efficace
Imaginez que nous organisons une séance de brainstorming. Tout le monde peut ajouter ses idées en même temps sur le canevas numérique intelligent de Miro. Ensuite, grâce à l’IA, Miro catégorise automatiquement les idées. Cela vous permet d’identifier les tendances en quelques secondes.
2. Gestion de projet
Avec les modèles proposés par Miro, nous pouvons visualiser nos projets en un clin d’œil. Que vous souhaitiez créer un calendrier, une feuille de route ou un organigramme, Miro rend tout cela simple et intuitif.
3. Pensée conceptuelle
Miro est particulièrement populaire auprès des équipes qui utilisent des approches comme le Design Thinking. Nous pouvons cartographier un parcours utilisateur, identifier les points de friction et même tester des solutions avec l’équipe en temps réel.
4. Formations et ateliers
Les formateurs peuvent utiliser Miro pour rendre leurs séances plus dynamiques. Par exemple, ils peuvent poser des questions interactives, créer des diagrammes collaboratifs ou partager des ressources visuelles directement sur le tableau.
Combien ça coûte?
Miro propose plusieurs packages adaptés, que ce soit pour les startups ou les grandes entreprises.
L’abonnement est facturé par membre, ou par employé, avec des mensualités allant de 8$ à 16$ par personne. Cela peut sembler une dépense importante, mais si on la compare au salaire d’un nouvel employé qui effectuerait les mêmes tâches, l’avantage devient évident.
Bonne nouvelle : une version gratuite est disponible, idéale pour débuter et découvrir les fonctionnalités de base.
Pourquoi choisir Miro plutôt qu’un autre outil ?
Bien que Miro soit un incontournable, il existe d’autres outils similaires sur le marché pour la collaboration en ligne. Par exemple, Microsoft Whiteboard propose une solution intégrée pour les équipes déjà présentes dans l’écosystème Microsoft.
MURAL, autre concurrent, est spécialisé dans les ateliers collaboratifs et le brainstorming visuel. De son côté, Google Jamboard permet une collaboration simplifiée, particulièrement adaptée aux utilisateurs de Google Workspace.
Enfin, des outils comme Trello ou Asana, bien que orientés gestion de projet, proposent également des fonctionnalités collaboratives intéressantes. Chacun de ces outils a ses propres atouts, mais Miro se démarque par son équilibre entre simplicité, puissance et l’intégration de l’intelligence artificielle pour optimiser le travail d’équipe.
Alors pourquoi ne pas l’essayer ? Avec la version gratuite, vous pouvez vous faire une idée sans aucun risque. Et qui sait, cela pourrait bien révolutionner notre façon de travailler ensemble !
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Comment reconnaître une image créée par l’intelligence artificielle
