Assistante aux Opérations & Création de Contenu

Vous aimez jongler avec les horaires, accueillir les gens avec bonne humeur et avez un talent caché pour les réseaux sociaux ? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de votre environnement de travail et au bien-être de vos collègues ? Nous voulons vous rencontrer!

Ce que vous ferez (et parfois tout en même temps) :

• Coordination des réunions et réunions : En tant que pro du calendrier, vous parvenez à synchroniser les calendriers de chacun (sans perdre la tête).
• Accueillir les visiteurs : Vous êtes le sourire de l’entreprise et faites en sorte que chaque visiteur se sente attendu et apprécié. Un bon café, un accueil chaleureux, et vous êtes gagnant !
• Tâches connexes (c’est-à-dire tout ce qui dirige le bureau) : Qu’il s’agisse de gérer les fournitures de bureau, de contribuer à des projets d’entreprise ou d’organiser des 5@7 mémorables, vous êtes flexible et toujours prêt à vous impliquer.
• Gestion des réseaux sociaux : Savez-vous comment transformer les likes en véritable amour ? Vous entretenez une présence vibrante et engageante en transformant nos comptes Instagram, LinkedIn (et autres) en véritables galeries d’art digitales. Psst : Nous n’avons pas encore de compte TikTok, c’est une belle opportunité de définir la stratégie, de créer du contenu à partir de De A à Z et laissez votre empreinte !
• Création de contenu : Avez-vous de l’inspiration ? Tant mieux ! Nous comptons sur vous pour écrire, photographier, filmer et publier des choses incroyables sur nos réseaux. Qu’il s’agisse de photos de nos projets en cours ou de récits des coulisses, vous donnerez une dimension architecturale à chaque mot et chaque image.

Profil recherché :

• Compétences en communication : Compétences en communication écrite et orale, en français
• Fort sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
• Esprit d’équipe : Attitude positive et collaborative, avec un sens aigu du service client
• Maîtrise des outils numériques : Connaissance des réseaux sociaux & de la suite Google
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en entreprise

Travailler chez ADHOC, c’est :

• Collaborer avec 30 humains talentueux et passionnés (le genre de collègues avec qui vous préférez faire du ski de fond à -20 même si une soupe tonki et votre chat vous attendent dans votre salon pour écouter Netflix)
• Un horaire flexible (même si vous avez tout prévu, des aléas arrivent !)
• Le télétravail existait chez ADHOC avant la pandémie (et oui nous en sommes un précurseur) pour des tâches individuelles ou nécessitant plus de concentration, il restera.
• Un bureau à proximité du marché Atwater et des stations de métro Lionel-Groulx et Place-Saint-Henri, à côté du canal Lachine et de ses pistes cyclables (avec accès à une douche, beau temps, mauvais temps!)
• Une assurance collective et un service de télémédecine (car le bien-être de nos troupes nous tient à cœur!)
• Un comité social qui organise des 5@7, Noël, Halloween, fêtes d’été, tout est bon pour se retrouver quand ce n’est pas la pandémie.
• Un plan de développement et un budget de formation (pour rester à jour et satisfaire votre soif de nouvelles connaissances)
• Un environnement de travail qui laisse place à la créativité et à l’accomplissement, où votre journée peut commencer par une séance de travail où les idées coulent à flot et se terminer par un 5@7 impromptu, le tout avec votre petit à vos côtés… bref, ici, on permet à vous épanouir professionnellement pour que vous vous épanouissiez personnellement !
• Un compte annuel santé et bien-être (que vous soyez adepte de crossfit, de yoga ou d’escalade, nous contribuons à vos frais d’inscription ou de matériel !)