Coordonnatrice, sensibilisation et communications, Bureau du président, Sun Life

Contrat de 18 mois

Relevant du directeur, rayonnement et communications, Cabinet du président, Québec, le coordonnateur est responsable de soutenir les projets de l’équipe. Ces projets concernent les relations publiques, le rayonnement des gestionnaires sur le marché québécois, les communications pour sensibiliser les employés à la stratégie d’entreprise, les commandites, la philanthropie et la francisation. Nous recherchons une personne polyvalente, créative, organisée, rigoureuse et orientée solutions. Le candidat idéal est capable de comprendre des concepts complexes et de créer du contenu engageant pour nos divers publics internes et externes.

Responsabilités:

• Soutenir les membres de l’équipe dans l’exécution des projets, que ce soit pour la gestion de projet, la rédaction de contenu, la logistique événementielle, le suivi auprès des collaborateurs internes ou externes ou encore le soutien administratif. Par exemple :
  • gestion de la distribution des billets pour des événements externes ;
  • suivi des demandes de dons et de parrainages ;
  • suivi des éléments de visibilité de nos partenariats commerciaux ;
  • prise en charge d’événements internes ;
  • coordination des services de facturation, de traduction et de création.
• Produire un contenu clair et engageant tout en veillant à ce qu’il soit adapté aux publics ciblés et aux canaux privilégiés : publications sur les réseaux sociaux, présentations PowerPoint, documents d’information, FAQ, rapports trimestriels et annuels, etc.
• Coordonner et soutenir les projets liés à la promotion externe de la marque employeur, incluant les campagnes publicitaires.
• Coordonner et soutenir les initiatives liées à la francisation au sein de l’entreprise, incluant la création et la gestion d’outils de suivi.
• Surveiller régulièrement les indicateurs de performance et les réviser annuellement.
• Participer activement aux activités d’équipe et aux événements organisés dans les bureaux de l’entreprise à Montréal.

Profil requis :

• Polyvalence, rigueur, débrouillardise, créativité, dynamisme et diplomatie
• Compétences pour gérer des projets impliquant de nombreux collaborateurs
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à relever des défis
• Compétences en rédaction de contenu
• Compétences personnelles
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de bon jugement
• Bilinguisme (français, anglais, oral et écrit) nécessaire en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondiale.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft
• Diplôme en communication, relations publiques, journalisme, marketing ou événementiel
• 3 ans d’expérience dans un poste de support ou rôle équivalent

Forces:

• Connaissance et expérience dans le domaine financier
• Compétences reconnues dans les médias sociaux et les outils numériques