L’ONG ALIMA recrute pour ce poste (17 juin 2024)

L’ESPRIT ALIMA : La vocation d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination fondée sur l’identité, la religion ou la politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance des organisations et des individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de manière neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits dans notre CHARTE :

1. Le patient d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Confiance

6. Intelligence collective

7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’à l’égard de l’inaction face à des actes de violences présumés ou avérés. La protection de ceux qui bénéficient et sont touchés par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles dont la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

• Signaler toute violation des politiques, documents-cadres et procédures à un supérieur, un superviseur, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a traité plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et en Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins des populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets accompagne les autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONG locales, lorsque cela est possible, pour faire bénéficier nos patients d’une expertise, que ce soit dans leur pays ou dans le reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherche opérationnelle et clinique, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes de terrain, les plus proches des patients, reçoivent leur appui des équipes de coordination généralement basées dans la capitale des pays d’intervention. Ils bénéficient du soutien des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel à Dakar au Sénégal. Les équipes de Paris et New York travaillent activement à la collecte de fonds et représentent ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins Burkina Faso, KEOOGO, AMCP-SP, Demtou Humanitaire, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTION : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Éthiopie et Haïti.

NOS THÈMES DE PROJETS : Malnutrition, Santé maternelle, Santé primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Santé secondaire, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, etc.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit régulièrement (par exemple quatre jours par mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de recrutement ; Une vérification de casier judiciaire ou la présentation d’une attestation de bonne vie et mœurs seront donc nécessaires. Dans les situations où il est impossible de fournir un casier judiciaire ou une attestation de bonne vie et mœurs, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Le représentant RH fait partie de l’équipe Desk 2 et rapporte directement au Responsable de Programme (superviseur hiérarchique) et au Responsable RH Opérationnel (lien fonctionnel).

Il/elle collabore avec l’ensemble de l’équipe du Desk (équipe multidisciplinaire composée de plusieurs métiers : médical, logistique, finance, bailleurs encadrant plusieurs pays d’intervention) dont il/elle fait partie afin d’apporter le meilleur soutien possible aux équipes. terrain et construire une stratégie à long terme pour chaque pays.

Il/elle collabore également avec les Représentants RH des autres Desks, les Responsables de Recrutement et de Suivi du Pool, l’équipe du bureau administratif, les représentants techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination des pays d’intervention dans lesquels il travaille. / elle est en charge.

Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finance/RH sur le terrain.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux contacts et nécessite une grande capacité de communication, d’adaptation et donc une grande aisance à nouer des relations de confiance.

Point focal des ressources humaines au niveau Desk, le Référent RH accompagne la motivation des acteurs en place, leurs compétences au service des objectifs du Projet, dans un climat de confiance et dans le respect de nos valeurs afin de garantir la défi collectif de la qualité et du développement de nos opérations.

Le Représentant RH exerce sa mission :

• En dirigeant, avec le Program Manager et le reste de l’équipe desk, ainsi que les pool managers, la dynamique de composition des équipes pour les besoins des projets.

• En participant au développement des talents en proposant des parcours/formations/accompagnement objectifs, adaptés et construits avec les Représentants Techniques de la piscine, les gestionnaires de la piscine ainsi que le Responsable Formation.

• En accompagnant les Coordonnateurs RH ou Responsables RH à garantir le cadre administratif et juridique ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention.

• En accompagnant les Coordinateurs RH ou Managers terrain dans la recherche de solutions à des problématiques RH complexes afin d’accompagner les projets et de garantir que les équipes de terrain aient les moyens de sauver des vies et d’assurer une meilleure gestion au plus près des personnes les plus vulnérables.

Activités principales :

• Au sein du desk et de la coordination pays, conseille sur la composition des équipes, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des talents et les parcours professionnels et assure le support/accompagnement des managers à tous les niveaux.

• Avec les responsables du recrutement, mutualiser les référents techniques et les référents RH, co-identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide de supports adaptés (réunions de pool, tests, entretiens, références, etc.) dans les délais impartis et avec pour objectif une composition optimale des équipes.

• Supporte et accompagne le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des équipes RH des pays partout, aide au suivi des objectifs définis par les Managers des Coordinateurs RH, apporte un support technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (évaluation, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition des équipes, grille des rôles et salaires.

• Avec les Coordonnateurs RH (CORH), ou directement lors de l’ouverture des missions, s’assure que les politiques RH, la Charte et autres politiques du cadre ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre juridique propre à chaque pays.

• Fournit une expertise et un support sur l’utilisation des outils RH, principalement Homer et d’autres fichiers de suivi du personnel nationaux et internationaux.

• Avec les responsables financiers opérationnels et les équipes desk et pays, qui font les propositions budgétaires et de financement dans les pays d’intervention. Au sein de la DRH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il participe à la définition des politiques RH avec le DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie active de recrutement, gestion des carrières, formation, SIRH, amélioration des outils/procédures.

• Il/elle s’assure de l’exhaustivité, de l’actualité et de la pertinence des informations/données RH remontées sur le terrain et les consolide au niveau du desk.

• Il/Elle assure une communication continue avec le personnel international déployé sur les différentes missions Desk 2.

• Mise en œuvre de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• Soutenir le développement de diagnostics dans les pays d’intervention et l’élaboration d’un plan d’action qui sera révisé régulièrement ;

• Organise, avec l’appui du représentant du siège social, et participe à des séances de formation et de sensibilisation ;

• S’assure que les membres de l’équipe suivent les séances de formation et de sensibilisation et appliquent les normes relatives à la prévention des abus ;

• Participe, sur demande, à la gestion des incidents;

• Contribue à créer et à maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le représentant RH peut être amené à effectuer d’autres tâches selon les besoins.