Le télétravail concernait 26% des salariés en France en 2023, selon une récente étude de la Dares, l’institut statistique du ministère du Travail. Le profil type du télétravailleur moderne est celui d’un cadre (61%), avec une légère surreprésentation des femmes (51%). Considéré comme moins intense (en l’absence de déplacements) et favorisant l’autonomie, le travail à distance convainc ses adeptes puisque 44 % des télétravailleurs souhaiteraient en faire plus. Mais encore faut-il le pratiquer dans de bonnes conditions, pour éviter certains désagréments. Voici quelques règles d’or à suivre.
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1/Une installation au top
Que vous télétravailliez occasionnellement ou régulièrement, il est impératif d’aménager chez vous un véritable espace dédié à votre activité professionnelle. Et si ce n’est pas possible, mieux vaut opter pour un espace de coworking ! Un bureau suffisamment large pour accueillir un écran fixe et un clavier séparé en plus de votre ordinateur portable est nécessaire pour protéger vos yeux. Vous devez en effet rester à 70 cm de l’écran. De même, une chaise de bureau sera douce pour votre corps, alors qu’un siège de cuisine en bois deviendra vite insupportable. Enfin, il est important de faire une petite pause (5 ou 10 minutes) toutes les heures pour relâcher les tensions et se dégourdir les jambes.
2/Une vraie routine professionnelle
Hormis le trajet, votre routine professionnelle doit être la même que vous soyez en télétravail ou au travail. Pas question de rester en pyjama, de s’installer sur le canapé ou d’économiser sur la garderie en surveillant votre bambin tout en essayant de travailler ! Tous ces écueils conduiront certainement à la démotivation, au retard et à l’épuisement psychologique.
Au contraire, on s’habille, on respecte ses horaires de travail en évitant les journées vides improductives, on utilise une liste des tâches de la journée pour suivre son emploi du temps et on n’oublie pas de s’accorder une vraie pause déjeuner pour prendre l’air. Et attention : quand la journée de travail est terminée, c’est vraiment fini ! Éteignez votre ordinateur et prenez un moment de détente avant de rejoindre vos proches.
3/Évitez les distractions
Et un espace ouvert les affaires vont de pair avec les demandes, le risque est décuplé en télétravail car le personnel s’ajoute au professionnel ! Pour éviter tout empiétement sur votre vie personnelle, vous mettez votre smartphone en mode silencieux ou, le moinson désactive les notifications des réseaux sociaux qui pourraient nous distraire toute la journée. Avez-vous besoin de bruit de fond ? Concentrez-vous sur la musique plutôt que de distraire la télévision.
Faites également attention aux multiples messages présents dans le chat interne de votre entreprise. Même s’ils permettent d’entretenir des liens relationnels, ils deviennent vite chronophages et épuisants.
4/Préserver les liens de qualité
Le risque numéro 1 en télétravail est l’isolement. Il est donc important d’entretenir des relations au sein de son équipe, sans en faire trop. De petites réunions régulières en visioconférence permettent par exemple d’échanger sur les projets en cours et d’avoir une vraie conversation de qualité. En cas de besoin, n’hésitez pas à appeler un collègue (pendant ses heures de travail bien sûr) plutôt que de lui parler par chat : ce sera plus rapide et plus efficace. Et parce que rien ne vaut la présence des autres, réunissez régulièrement votre équipe à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise pour rester soudés et connectés. C’est aussi pour préserver le lien social que beaucoup privilégient le travail hybride, alternant télétravail et présentiel.
