Les commissaires municipaux ont approuvé à l’unanimité une modification du contrat et une deuxième prolongation de l’accord de gestion du terrain de golf avec CourseCo lors de leur réunion du 21 janvier.
Le personnel a recommandé l’accord pour une durée allant du 1er février au 31 janvier 2030.
La ville a conclu un accord avec CourseCo depuis février 2019 pour la gestion des deux terrains de golf municipaux de la ville, Anaconda Hills et Eagle Falls.
La ville envisage une deuxième prolongation de l’accord de gestion du terrain de golf
Le fonds de golf de la ville est en difficulté depuis des années, endettant une dette d’environ 1 million de dollars auprès du fonds général.
Le fonds de golf est conçu comme un fonds d’entreprise, ce qui signifie qu’il est censé s’autofinancer grâce aux frais d’utilisation. Mais au fil des années, le golf a souffert et le fonds général a subventionné le programme.
En 2019, la Ville a lancé un appel de propositions pour la gestion des cours afin de tenter de les rendre financièrement stables et de réduire la pression sur le fonds général.
La ville approuve l’augmentation des frais de golf
La ville a reçu deux propositions, de CourseCo et du Great Falls Baseball Club.
Dans son rapport du personnel de 2019, le personnel des parcs et loisirs a écrit que CourseCo possède une vaste expérience dans la gestion de terrains de golf et dans la collaboration avec les gouvernements municipaux.
CourseCo et la ville proposent des augmentations des frais de golf
« CourseCo a présenté un plan dynamique et progressif pour le développement des cours en tant qu’atouts communautaires. Ils disposent d’une structure d’entreprise et de ressources solides, notamment en matière de ventes, de marketing, de ressources humaines, de finances, de service client, de promotions et d’implication dans l’industrie. Ils ont fourni un formulaire pro forma démontrant qu’ils auraient un impact positif sur la réussite financière des cours. Ils avaient également une politique et de bons antécédents en matière de rétention de la majorité des employés existants », a écrit le personnel en 2019, les conduisant à conclure l’accord de gestion avec CourseCo et à la prolongation ultérieure.
CourseCo a offert des opportunités d’économies de coûts et généré de nouveaux revenus pour les terrains de golf, contribuant ainsi à réduire la dette du fonds de golf envers le fonds général depuis 2019.
La ville envisage d’augmenter les frais de golf [2023]
Dans le cadre de la prolongation de l’accord, cette année, la ville paie à CourseCo des frais de gestion de 105 000 $ et des frais de comptabilité de 29 000 $. Ces frais seront ajustés chaque année en fonction de l’indice des prix à la consommation, sans toutefois dépasser 5 pour cent, pendant toute la durée de l’accord.
Ces frais ont augmenté depuis l’accord initial de 2019, mais CourseCo a continué d’augmenter ses revenus, dont une partie revient à la ville.
Lors de leur séance de travail du 21 janvier, la commissaire Susan Wolff a demandé le nombre d’usagers entre les deux cours municipaux.
Michael Sharp, président de CourseCo, a déclaré qu’ils comptaient environ 50 000 utilisateurs, sur la base d’environ 48 000 parties jouées l’année dernière, mais d’autres qui utilisent le practice, se rendent à des événements communautaires ou au bar à Eagle Falls.
C’est la même information que Steve Herrig, directeur des parcs et loisirs, a déclarée aux commissaires lors de leur séance de travail de décembre alors qu’ils se concentraient sur le fonds et le programme de golf.
CourseCo fait le point sur le golf ; la commission approuve l’augmentation des frais [2022]
En décembre, Herrig a déclaré aux commissaires qu’en 2023, 47 483 rondes avaient été jouées sur les deux parcours de la ville.
Au cours de la séance de travail du 21 janvier, le maire Cory Reeves a demandé quel était le processus de remboursement de la dette du fonds de golf, ou s’il s’agissait simplement d’un accord entre Park and Rec et CourseCo.
Herrig a expliqué que la ville est toujours propriétaire des terrains de golf et que le fonds de golf est un fonds municipal et que la dette est abordée chaque année dans le processus budgétaire de la ville.
La dette et le fonds de golf ont également été détaillés lors de la réunion de décembre de la commission et de plusieurs réunions budgétaires.
Le commissaire Joe McKenney a demandé ce que comprenaient les 50 000 $ destinés aux améliorations des immobilisations mentionnés dans le nouvel accord et qui en avait décidé.
Herrig a déclaré qu’ils travaillaient avec CourseCo sur ce point et que le plan actuel consiste à remplacer les voiturettes de golf, qu’il a détaillé lors de la session de travail de décembre, et qu’ils ont remplacé environ la moitié des voiturettes de golf jusqu’à présent.
Herrig a déclaré qu’une fois qu’ils auront remboursé la dette du golf, ils travailleront à l’élaboration d’un plan d’investissement pour les terrains de golf, y compris un cycle de remplacement des voiturettes.
La ville renouvelle le contrat de gestion du golf [2021]
À terme, ils aimeraient installer des simulateurs de golf intérieurs à Eagle Falls, générant ainsi des revenus de golf toute l’année ainsi que des revenus de restauration.
Le commissaire Rick Tryon a déclaré qu’il ne jouait plus au golf, mais que « vous avez fait un travail remarquable ».
Il a demandé, par curiosité, si la ville ou CourseCo embauchaient les terrains de golf.
CourseCo donne une mise à jour annuelle sur les opérations de golf ; la commission approuve l’augmentation des frais de golf [2021]
CourseCo a pris en charge l’ensemble du personnel et de l’embauche pour les deux parcours de golf de la ville lorsque l’accord de gestion est entré en vigueur le 1er février 2019.
Sous la direction de CourseCo, 1,3 million de dollars ont été injectés dans la ville et 1,2 million de dollars ont été consacrés à la dette du golf, une partie étant consacrée à la rénovation du bar et à l’équipement du parcours, a déclaré Herrig lors de la séance de travail de décembre.
Herrig a déclaré aux commissaires que le personnel étudiait un accord à long terme avec CourseCo et éliminait le reste de la dette du golf.
-En décembre 2018, lorsque les commissaires ont approuvé l’accord initial de CourseCo, le personnel municipal a déclaré que le fonds de golf fonctionnait en déficit depuis 14 ans et qu’il avait besoin de subventions des contribuables pour fonctionner. Le golf est un fonds d’entreprise, ce qui signifie qu’il doit être autonome, tout comme les fonds aquatiques et de stationnement.
Avance rapide jusqu’en janvier 2025, cela représente un déficit persistant depuis 21 ans.
Le budget proposé par la ville fermerait le Natatorium, potentiellement un terrain de golf [2018]
« La dette et les subventions continues des contribuables réduisent la capacité de la ville à affecter des fonds à d’autres domaines du budget annuel de la ville, notamment les pompiers, la police et d’autres programmes de parcs et de loisirs », selon le rapport du personnel de 2018.
En 1998 et 1999, la ville a approuvé des obligations fiscales pour améliorer les terrains de golf, mais pendant la durée des obligations, les engagements n’ont été respectés que deux fois, en raison de mauvaises performances financières.
Les augmentations des frais de golf font l’objet d’une première lecture lors de la réunion de la commission municipale [2017]
Le service de la dette a été supprimé en 2016, mais le fonds de golf ne s’est pas stabilisé et a continué à accumuler une dette de fonctionnement, selon le rapport des services de 2018.
Le commissaire Rick Tryon a demandé lors de la séance de travail de décembre si la fermeture d’un cours contribuerait à réduire les coûts.
Herrig a déclaré que les responsables de CourseCo leur avaient dit qu’ils partageaient les ressources entre les deux cours et que la fermeture d’un cours ne réduirait pas de manière significative les dépenses, mais réduirait les revenus globaux avec moins de possibilités d’adhésion, de rondes et de tournois.
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Herrig a déclaré que la fermeture d’un parcours municipal ne signifie pas que tous ces revenus iront à l’autre parcours municipal et que les golfeurs pourraient plutôt partir vers un autre parcours de golf local.
Anaconda Hills ferme ses portes en hiver et les ressources sont transférées vers Eagle Falls, a-t-il déclaré, et CourseCo a déclaré que le modèle à deux cours le rendait plus abordable et rentable.
Herrig a déclaré que la ville ne peut pas vendre Anaconda Hills, donc si elle devait fermer un parcours, ce serait Eagle Falls, ce qui représenterait un coup plus lourd pour les revenus du golf.
Tryon a déclaré que sa question ne portait pas sur la fermeture d’un terrain de golf, mais plutôt sur la question de savoir s’ils étaient tenus de maintenir les deux ouverts dans l’accord CourseCo.
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Herrig a déclaré que ce n’était pas dans le contrat, mais CourseCo préférerait maintenir les deux cours, mais si cela n’est pas durable, ils s’adapteraient.
Il a déclaré que CourseCo avait montré au personnel qu’il pouvait maintenir les deux cours et être rentable.
Le maire Cory Reeves a demandé quand le personnel prévoyait que le fonds de golf serait sans dette.
Melissa Kinzler, directrice des finances de la ville, a déclaré lors de la réunion de décembre que cela dépendait de savoir si la ville utilisait un accord de 10 ans avec CourseCo et si elle utilisait les fonds de la vente du terrain de la ville à Pasta Montana pour financer la dette du golf.
Elle a expliqué que lorsque la ville a vendu le terrain de Pasta Montana, elle avait envisagé de placer les fonds dans le fonds spécial de revenus du parc, mais s’est rendu compte plus tard que, selon les archives de la ville, il s’agissait en fait d’un terrain de golf, de sorte que 300 000 $ se trouvaient dans le fonds. fonds de golf.
Kinzler a déclaré qu’en décembre, il restait environ 678 000 $ de dette de golf au fonds général.
L’accord de gestion du golf à l’ordre du jour de la commission municipale de la semaine prochaine [2018]
Elle a déclaré que l’utilisation des fonds de Pasta Montana réduirait la dette du gouvernement de moitié et que le nouvel accord CourseCo affecterait la rapidité avec laquelle la dette restante pourrait être remboursée.
Elle a déclaré que CourseCo examine ses flux de trésorerie glissants et que lorsqu’ils ont des revenus supplémentaires, ils vont à la ville pour rembourser la dette du golf.
“Nous avons parcouru un long chemin”, a déclaré Kinzler.
Herrig a déclaré que l’objectif était de rembourser la dette du fonds de golf d’ici cinq ans environ.
Kinzler a déclaré qu’il y avait encore beaucoup d’entretien différé sur les deux parcours dont la ville est responsable.
Herrig a déclaré qu’ils avaient commencé le processus de remplacement des voiturettes de golf et les avaient inscrits sur un calendrier de remplacement.
Il a dit qu’ils en avaient rénové certains et essayaient de remplacer environ 20 à 25 chariots à la fois.
En vertu de l’accord avec CourseCo, la ville paie tout déficit d’exploitation, paie gratuitement la gestion et conserve toute la responsabilité des terrains de golf.
Reeves a demandé en décembre à quand remonte la dernière fois que la ville avait ajusté les frais de golf.
Herrig a déclaré que les commissaires avaient approuvé une augmentation plus tôt cette année-là.
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