À l’ère numérique d’aujourd’hui, où les données sont générées à un rythme sans précédent, la gestion de l’information est devenue un défi crucial pour les gouvernements du monde entier.
À la mi-mars, la Semaine de sensibilisation à l’information a eu lieu, mettant en lumière les défis et les opportunités en matière de gestion des documents au sein de la fonction publique australienne (APS), soulignant la nécessité cruciale d’une réforme du gouvernement.
L’année dernière, le président mondial de la RIMPA, Thomas Kaufhold, a envoyé une lettre au Premier ministre soulignant les lacunes alarmantes de la gestion des dossiers de l’APS, déclenchant un dialogue indispensable sur la réforme.
En conséquence, la RIMPA a récemment organisé un forum réunissant les chefs des leaders de notre secteur pour discuter des défis liés à la tenue de documents au sein du secteur public. Cela mettait en vedette des experts estimés, dont Thomas Kaufhold, Julie Carpenter et David Fricker.
Des sujets soulevés lors de cette discussion, une chose est sûre : l’APS a un problème de gestion de l’information et il est temps que le gouvernement commence à s’en soucier.
Ce n’est un secret pour personne qu’il y a eu une augmentation exponentielle du volume de données, mais un manque alarmant de surveillance et de responsabilité qui a vu l’état des dossiers de l’APS se détériorer à un rythme alarmant.
Les solutions proposées, telles que la mise à jour de la loi sur les archives obsolète et l’habilitation des Archives nationales à établir des normes obligatoires et à faire respecter la conformité dans l’ensemble de l’APS, ont été discutées. Cependant, au cœur de cette problématique réside la nécessité de valoriser correctement les actifs informationnels.
Trop souvent, l’information est traitée comme un simple produit des opérations gouvernementales plutôt que comme un actif stratégique doté d’une valeur tangible. Cette approche réactive de la gestion de l’information doit être remplacée par une stratégie proactive.
Les défis auxquels sont confrontées les petites agences aux ressources limitées sont particulièrement préoccupantes. Sans investissement et soutien adéquats, ces agences sont particulièrement vulnérables aux risques associés à des pratiques de tenue de dossiers inadéquates.
Alors que les discussions autour de la réforme gouvernementale s’intensifient, il est essentiel de ne pas perdre de vue les principes fondamentaux de la gestion de l’information. Quel que soit l’endroit où se trouvent les données, la responsabilité, l’accessibilité et l’intégrité doivent rester primordiales. En investissant dans les ressources appropriées et en adoptant des stratégies proactives, les gouvernements peuvent naviguer plus efficacement dans les complexités de l’ère numérique.
Donner aux institutions existantes les moyens d’établir des normes et de faire respecter ces normes est crucial pour combler le fossé entre les politiques et les pratiques.
Alors que les appels à l’action se multiplient, l’ONU demande clairement au gouvernement de tenir compte des avertissements des experts du secteur et de donner la priorité à la revitalisation des pratiques de tenue de dossiers au sein de l’APS.
Ne pas agir rapidement risque de causer des dommages irréparables au patrimoine archivistique australien et de saper les fondements mêmes d’une gouvernance responsable.
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