Vous recherchez une alternative gratuite, moderne et efficace à Microsoft Office ? Cette suite bureautique peu connue vous offrira tout ce dont vous avez besoin pour travailler ou étudier.
Avec la rentrée scolaire et le retour au bureau, le besoin d’une suite bureautique complète et performante se fait à nouveau sentir. Dans ce domaine, les applications Microsoft bien connues règnent en maître : Word, Excel et PowerPoint sont en effet des outils omniprésents et indispensables, que ce soit en entreprise ou à l’école.
Mais ce fameux logiciel n’est pas gratuit et est même vendu au prix fort par la firme de Redmond, que ce soit sous forme d’abonnement ou d’achat unique. Certes, il est possible d’utiliser certaines de ces applications en ligne gratuitement, mais dans des versions limitées qui nécessitent d’être connecté en permanence à Internet, ce qui n’est pas toujours possible.
Parmi les alternatives gratuites aux logiciels Microsoft, la plus connue est sans doute LibreOffice. Mais malgré ses qualités indéniables, cette suite bureautique souffre de plusieurs défauts qui rebutent les utilisateurs. Son interface graphique vieillissante et ses problèmes de compatibilité avec les fichiers Microsoft Office sont deux freins majeurs à son utilisation.
Heureusement, d’autres applications bureautiques gratuites existent, et l’une d’entre elles prend de l’ampleur ces dernières années, même si elle reste relativement méconnue du grand public : OnlyOffice. Cette suite bureautique open Source, développée par la société Ascensio System, présente en effet plusieurs avantages non négligeables pour se poser comme une alternative sérieuse à Microsoft Office.
Tout d’abord, OnlyOffice propose une interface graphique moderne et élégante, avec un regroupement d’outils dans des onglets en haut de l’application, et le choix entre plusieurs thèmes d’affichage clairs ou sombres. L’ergonomie des différents logiciels est donc très familière, et il est facile de retrouver ses marques lorsqu’on est habitué aux applications Microsoft.
Ensuite, OnlyOffice offre une très bonne compatibilité avec les fichiers créés dans Word, Excel ou PowerPoint, car l’application utilise par défaut les formats de fichiers DOCX, XLSX et PPTX. Ainsi, les problèmes d’affichage et les pertes de mise en page lors de l’ouverture des fichiers Microsoft Office sont bien plus rares qu’avec les autres suites bureautiques.
Enfin, OnlyOffice intègre nativement des fonctions de collaboration et de co-édition en temps réel. L’application permet à plusieurs personnes de travailler en même temps sur un même document, de laisser des commentaires, de suivre les modifications grâce à un historique et de donner des droits d’accès différenciés à chaque utilisateur.
La suite se compose de quatre modules, un éditeur de texte, un tableur, un outil de diaporama et un éditeur de formulaire PDF, qui couvrent les besoins bureautiques de la majorité des utilisateurs. Il est également disponible gratuitement sur tous les appareils (ordinateurs, smartphones et tablettes) et tous les systèmes (Windows, macOS, Linux, Android et iOS).
Même si OnlyOffice ne propose pas encore toutes les fonctions les plus puissantes de la suite Microsoft, cette application vaut vraiment le détour. Que vous soyez collégien, lycéen, ou déjà salarié, vous trouverez un ensemble complet d’outils et de fonctionnalités modernes, qui répondront sans aucun doute à la plupart de vos besoins, même professionnels.
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