De nombreux portails des Archives départementales proposent des modules d’indexation collaborative des images par les internautes, notamment pour l’état civil et les recensements, ou encore les registres du personnel. Mais bien plus rares sont ceux qui proposent ce système pour d’autres collections. Les Archives des Landes sont donc particulièrement innovantes en incitant les internautes à indexer désormais les annuaires notariaux numérisés et en ligne.
Cette opération de stimulation ne concerne actuellement que la moitié des annuaires (perception versée par les notaires aux greffes des tribunaux) et s’applique donc aux noms inscrits dans les annuaires notariaux landais couvrant la période 1798-1940. Les autres répertoires seront ouverts à l’indexation progressivement.
Un guide d’utilisation, sous forme de PDF en ligne (téléchargeable), explique de manière très détaillée ce que vous devez faire pour participer à l’indexation : vous devez d’abord créer votre espace personnel, puis, une fois identifié, vous vous rendez sur la page d’indexation de tables et répertoires de notaires. Là, filtrez la liste des résultats pour atteindre le document que vous souhaitez indexer, ouvrez le volet des outils avancés (celui avec le…) et cliquez sur l’icône en forme de crayon : vous êtes prêt à faire une nouvelle annotation.
Participer à ce projet collectif permettra d’offrir gratuitement à tous les utilisateurs un accès plus aisé à ces documents d’un grand intérêt. Pour les généalogistes, en effet, ils sont la clé d’accès aux contrats de mariage, aux testaments, aux inventaires après décès, etc. Les résultats de l’indexation collaborative des annuaires des notaires sont ajoutés à la base appelée « Noms de famille », qui interroge globalement l’ensemble des fonds indexés du portail d’archives landais.
