Assistante administrative | Justice pro bono – .

Sous la supervision de la direction générale, la personne choisie sera responsable de :

• Soutenir l’équipe dans la gestion des différents programmes de l’organisation;
• Assurer la tenue des dossiers : enregistrement des demandes, ouverture et fermeture des dossiers, suivi et mise à jour des dossiers (sur Salesforce, Excel et documents électroniques);
• Soutenir l’équipe dans la coordination des événements de l’organisation;
• Coordonner le calendrier de formation et de consultation ;
• Gérer la boîte de réception électronique et téléphonique de l’organisation ;
• Assurer le suivi comptable des dépenses en interne, en partenariat avec une société comptable ;
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de Justice Pro Bono, et effectuer toutes autres tâches connexes.

Connaissances et compétences

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, oral et écrit ;
• Maîtrise de l’espagnol, oral et écrit, un atout ;
• Expérience en milieu communautaire, un atout;
• Empathie et capacité à servir les clients vulnérables ;
• Créativité, autonomie, initiative, sens de l’organisation et esprit d’équipe ;
• Connaissance des outils informatiques de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.) et SalesForce, un atout.

Joignez-vous à une équipe jeune et dynamique, avec un environnement de travail offrant une grande flexibilité travail-vie personnelle !

Merci d’envoyer votre CV et une courte lettre de motivation avant vendredi 6 mai 2024 à midi via le formulaire.

En soumettant votre candidature, vous consentez au traitement de vos renseignements personnels à des fins d’analyse de votre aptitude à l’emploi, conformément à la politique de confidentialité de Justice Pro Bono (https://justiceprobono.ca/privacy-policy/).