Le ministère de l’Environnement supprimera les chats de ses employés

Le ministère de l’Environnement du Québec va supprimer les messages échangés par ses responsables sur la plateforme Teams, deux mois après une polémique, a appris -. Le grand ménage aura lieu le 15 janvier et sera répété chaque mois. Cet automne, le ministère a été au centre d’une polémique lorsque le contenu de chats critiquant la gestion du dossier Northvolt a été rendu public.

Selon nos informations, les employés du ministère ont été prévenus la semaine dernière. D’autres ministères n’ont pas émis une telle directive à leurs fonctionnaires.

Le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) s’interroge qu’est-ce que le ministère de l’Environnement essaie de cacher? Il juge la décision très inquiétant et dénonce une opération massive de déchiquetage numérique.

Les chats sur Teams ont pris une place très importante dans le quotidien de la fonction publique depuis la pandémie, avec la généralisation du télétravail. Très souvent, ces messages ont remplacé les échanges de mails.

En plus d’échanger des informations confidentielles, les employés de la fonction publique discutent de tout et de rien avec leurs collègues.

Sauf que, au même titre que les emails, ces messages sont soumis à la loi relative à l’accès aux documents détenus par les organismes publics. Ils peuvent être saisis sur requête du tribunal. C’est ce qui s’est produit au début de l’automne dans l’affaire Northvolt.

Le CQDEqui conteste devant la Cour supérieure plusieurs façons de faire du ministère dans l’analyse et l’autorisation de la méga-usine de batteries, ont obtenu des discussions auprès de responsables. Ce dernier a critiqué la gestion politique du dossier Northvolt sur Teams et s’est plaint de pressions pour accepter le projet.

Nous essayons à tout prix de rendre le projet acceptable alors qu’il ne l’est pas. […] Ce n’est pas transparent et c’est un peu tordu.

Le directeur général de CQDE Geneviève Paul est persuadée que la décision de supprimer les chats est liée au dossier Northvolt.

C’est vraiment inquiétantdit-elle, parce que Ce sont ces révélations qui font la lumière sur ce qui se passe réellement au sein du ministère..

Nous privons la population d’informations très pertinentes sur des milliers d’autres problématiques.

- a demandé au ministère de l’Environnement si sa décision de supprimer l’historique des conversations est liée à cette polémique. Il ne l’a pas confirmé, mais il ne l’a pas nié non plus, choisissant plutôt d’ignorer la question.

Par contre, la porte-parole Marjorie Larouche nous a expliqué que Depuis le passage du ministère à l’environnement SharePoint et Office 365, aucune règle de conservation ou de suppression automatique n’a été appliquée en raison de la rapidité de déploiement requise pour prendre en charge les activités à distance..

Messages « éphémères »

Elle ajoute que, Dans une organisation, les calendriers de conservation des données fournissent des indications sur la durée pendant laquelle les documents doivent être conservés et garantissent que les documents ne sont pas conservés indéfiniment s’ils ne sont plus nécessaires..

La messagerie MS Teams Conversation (ou Chat) est un outil dynamique d’échange d’informations. Il est conçu pour gérer des informations transitoires (éphémères). Ce n’est pas un endroit pour sauvegarder des documents pour une utilisation future ou une conservation à long terme.

La règle de rétention permet également de réduire les besoins en espace de stockagedit également le ministère.

Geneviève Paul du CQDE je pense que dans les prochains jours, les gens vont multiplier les demandes d’accès à l’information pour avoir accès aux échanges avant qu’ils ne disparaissent.