Rester concentré au travail peut être un véritable défi à l’ère du numérique. Heureusement, Word possède une fonctionnalité peu connue mais très utile.
À l’heure où les exigences du numérique sont omniprésentes, il est de plus en plus difficile de rester pleinement concentré sur ses tâches, notamment lorsqu’on travaille sur ordinateur. Entre les notifications qui s’affichent en permanence, les emails qui affluent et les messages des collègues sur les outils collaboratifs, difficile de ne pas se laisser distraire. Pourtant, la capacité à concentrer son attention de manière durable est essentielle pour mener à bien ses projets.
Ce défi de concentration se pose notamment pour les utilisateurs de la suite bureautique Microsoft 365, très utilisée dans le monde professionnel. En effet, des applications comme Outlook ou Teams, bien que très pratiques, peuvent aussi être de véritables sources de distraction nuisant à la productivité. C’est pourquoi Microsoft a intégré des options pour aider les utilisateurs à mieux gérer leur attention.
Parmi ces options, le mode Focus de Word est certainement l’une des plus intéressantes et pourtant l’une des moins connues. Cette fonctionnalité a été spécialement conçue pour offrir aux rédacteurs un environnement de travail propre et apaisant, où rien ne perturbe leur concentration. Lorsque le mode Focus est activé, toutes les barres d’outils et autres éléments d’interface inutiles disparaissent, ne laissant que l’essentiel à l’écran : la page et le texte.
Le principal avantage du mode Focus est qu’il masque temporairement toutes les notifications des autres applications Microsoft 365 telles qu’Outlook ou Teams. Fini les bannières indésirables qui apparaissent en bas de l’écran pour signaler l’arrivée d’un nouvel email ou d’un message d’un collègue. L’utilisateur peut ainsi se consacrer pleinement à sa rédaction, sans être constamment tenté de jeter un œil à son email.
Un autre avantage non négligeable du Focus Mode est qu’il s’active en un seul clic. Pas besoin de naviguer dans plusieurs menus ou de modifier des paramètres complexes. Repérez simplement le petit bouton « Focus » situé en bas à droite de la fenêtre Word, dans la barre sous la page blanche. Ce bouton apparaît sous la forme d’une icône rectangulaire représentant une page entourée de parenthèses, avec le mot Focus écrit à sa droite. On le retrouve également dans le menu Affichage.
Une fois que vous avez repéré ce fameux bouton « Focus », il suffit d’un clic pour passer à ce mode d’écriture « sans distraction ». Si vous souhaitez quitter le mode Focus, appuyez simplement sur la touche Échap, située en haut à gauche de votre clavier. En résumé, le mode Focus de Word est un allié précieux pour tous ceux qui souhaitent augmenter leur concentration et leur productivité. Il est beaucoup plus facile de résister à l’appel des notifications et de rester pleinement absorbé par votre tâche d’écriture. Cependant, il est actuellement réservé aux abonnés Microsoft 365.
