Comment l’Université de Montréal recrute-t-elle ses étudiants étrangers ?

Baccalauréat en poche, ils sont nombreux, chaque année, à jeter leur dévolu sur un une nouvelle vie de l’autre côté de l’Atlantique. À l’automne 2024, plus de 500 étudiants français sont retournés à l’Université de Montréal (UdeM), au Québec (Canada), avec des centaines d’autres étudiants venus du monde entier.

UN une attractivité qui ne faiblit pas et que l’établissement francophone cultive avec soin, considérant la diversité et le multiculturalisme sur son campus comme l’un des facteurs essentiels de son rayonnement. Pour y parvenir, l’UdeM travaille fort pour convaincre les futures recrues de venir étudier dans l’une de ses 13 facultés ou ses 2 écoles affiliées (HEC Montréal et Polytechnique Montréal).

Lors d’une conférence de presse à Paris, mardi 14 janvier, l’institution a présenté son procédures d’admission et d’intégration pour les étudiants étrangers. Celles-ci se veulent fidèles à la pédagogie que défend l’UdeM, soit une vision « flexible, accessible et orienté vers le développement des étudiants »explique Michèle Glémeau, directrice générale de l’admission et du recrutement à l’UdeM. On fait le point.

Un processus d’admission simplifié et transparent

Au cours des dernières années, l’Université de Montréal a fait évoluer son processus de sélection et d’admission. L’établissement a vite compris l’importance de « s’adapter à la réalité des étudiants », retrace Michèle Glémeau. Dans cette optique, l’UdeM s’est entourée des personnes les plus à même de comprendre les candidats : ses propres étudiants, en recrutant et en formant étudiants ambassadeurs.

C’est en s’appuyant sur l’expérience de ces derniers que l’UdeM a conçu son processus d’admission pour point de vue de l’utilisateur. Cela suit trois axes principaux :

• Processus simplifié : déposez votre candidature en 3 étapes, 30 minutes. « Nous avons repensé notre site candidats et augmenté nos canaux de communication, animés par nos étudiants ambassadeurs »énumère le directeur des admissions.
• Concentrez-vous sur l’orientation : jusqu’à 10 choix de programmes, sans aucune priorisation requise. Pour aider les candidats à choisir le bon programme, l’UdeM a développé plusieurs outils. Les lycéens français peuvent par exemple utiliser le « Bac à Bac »comprendre les équivalences entre le baccalauréat français et les programmes québécois de premier cycle. “L’objectif final est d’avoir le bon candidat dans le bon programme. » glisse le gérant.
• Transparence : les critères d’admission sont clairement définis sur chacune des fiches programmes. En cas de rejet d’un dossier, l’UdeM attache une importance particulière à expliquer les motifs. « Les étudiants nous ont fait comprendre que nous avions leur projet de vie entre nos mains. » souligne Michèle Glémeau, ajoutant que les délais de réponse ont été raccourcis à 2 jours, contre 3 à 5 jours auparavant.

« Lorsqu’un candidat entre pour la première fois dans un service d’admission, les premières personnes rencontrées sont les étudiants ambassadeurs », Michèle Glémeau still insists. A fil rouge pour les candidats, notamment étrangers, qu’ils ne quittent pas au moment de leur intégration et tout au long de leur cursus.

De l’admission à l’intégration : un accompagnement renforcé

Car une fois admis, les étudiants étrangers ne sont pas au bout de leurs peines. “Nous savons que le processus d’immigration est extrêmement complexe”recognizes Michèle Glémeau. From March, she revient en France avec son équipe et ses étudiants ambassadeurs pour rencontrer les admis,répondre à leurs questions et ceux de leurs familles.

Alors, initiatives sont déployés de l’été pour accompagner les nouveaux étudiants : mentorat, jumelage, semaine d’intégration, etc. « Tout un dispositif est mis en place pour les accompagner, à partir du moment où ils commencent à s’intéresser à l’UdeM jusqu’à la fin de leur première année »assure-t-elle.

Un soutien renforcé, qui permet à l’Université de Montréal de ne pas se soucier du politique de restriction des visas d’étudiants étrangers décidée par le gouvernement Trudeau l’année dernière. « Le gouvernement durcit le processus de sélection des candidats de nos universités »analysis Michèle Glémeau. “Il ne veut pas que les universités se retrouvent avec des étudiants internationaux sans solutions de logement ni accompagnement dans leur intégration”, ajoute-t-elle.

Le seul impact que pourrait avoir cette réforme sur l’UdeM, selon elle, serait l’imposition d’un quota, mais qui respecterait le volume actuel d’intégration des étudiants étrangers.

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