Travailler dans des événements nécessite un engagement total. C’est nécessaire:
- Implication complète,
- Acceptez d’évoluer en cas d’urgence et en fonction des horaires avec une géométrie variable,
- S’adapter en permanence pour servir le succès de l’événement et satisfaire tous les participants (artistes, athlètes, personnel, techniciens, fournisseurs, public, organisation, radiodiffuseurs, etc.).
Travailler dans des événements signifie également s’engager dans un domaine qui nous fascine ou pour une activité dont nous sommes convaincus qu’il exerce un gain en capital, qu’il apporte des émotions, du lien, qu’il crée de la valeur sociale.
Travailler dans des événements, enfin, peut impliquer la transition d’un projet à un autre, sans avoir le temps de souffler ou de sortir du célèbre tunnel que tous les professionnels du secteur connaissent trop bien.
Au bout du tunnel… le mur? Quelques leçons d’un traumatisme collectif
Prendre un mur en face est l’impression que beaucoup ressentaient. Brutal, inattendu, la violence de la crise covide a agi comme un électrochock sur beaucoup. Du jour au lendemain, le monde et les activités ont été divisés: d’une part, l’essentiel, d’autre part, tout le reste.
Les activités de l’événement ont été mises entre parenthèses pour assurer la santé collective, avant de retourner à l’avant de la scène dans la configuration ajustée (caméra puis réduisant les jauges, mesures de santé). Très rapidement, la nécessité de refaire l’entreprise s’est imposée et, lorsque la situation lui a permis à nouveau, la vie «normale» et le rythme de l’événement ont repris leurs droits. Pourquoi mentionner à nouveau cette période alors qu’elle semble derrière nous? Tout simplement parce qu’il nous invite à remettre en question nos métiers et nos pratiques en profondeur, leurs faiblesses et à définir quels sont les défis des événements, aujourd’hui et demain.
Numéro n ° 1: les événements doivent démontrer qu’ils sont essentiels… ou doivent devenir
Le risque de maintenir les événements était donc supérieur à leurs bénéfices possibles ou supposés. Charge dans le secteur pour démontrer comment ils sont nécessaires ou se réinventer pour les rendre essentiels, voire essentiels.
Les organisateurs doivent dépasser le stade des convictions, des impressions, des sentiments, des observations sur le terrain et des éléments rhétoriques sur leur impact présumé ou leur héritage.
Concrètement:
- D’un point de vue social ou économique, quels sont les avantages de leurs événements?
- Quels sont les impacts d’un point de vue environnemental?
- L’équilibre coûts-avantages est-il positif?
- Pouvons-nous placer l’environnement, l’économie et le social au même niveau? Pouvons-nous tolérer certains impacts négatifs pour justifier les autres plus positifs?
Poser ces questions est la première étape pour les joueurs du secteur. Ils remettent en question l’essence même des événements, leur raison d’être, aujourd’hui et demain, mais aussi à quoi on peut s’attendre d’eux.
Cependant, malgré leur fermeture brutale au début, les lieux d’événements (physiques et numériques) ont rapidement fonctionné. Des concerts ont été organisés (sans configuration publique et minimaliste) à diffuser, les plateformes ont élargi leur accès ou les ont rendus temporairement gratuits, les tournages ont repris et les événements sportifs se sont poursuivis à huis clos à l’étranger. La dimension culturelle et / ou le divertissement, il est donc resté une priorité.
Deuxième point notable, certains endroits ont rouvert lorsqu’il était nécessaire de trouver des espaces suffisamment grands pour accueillir le public de masse et installer des lieux de vaccination temporaires. La gestion et la sécurité des locaux et des flux, le contrôle d’accès, la signalisation, la communication, la logistique, le routage et la gestion des stocks sont toutes des compétences en événement qui ont été essentielles pour s’adapter et vacciner dans les meilleures conditions de foules importantes. Cette adaptabilité et la transversalité des compétences peuvent être des points centraux pour rendre les événements essentiels et participer à leur redirection.
Bien que les tensions soient nombreuses, à la fois socialement, en tant que liaison Web et économique, les événements doivent déterminer leur valeur ajoutée et leur contribution à l’intérêt général, comment les matérialiser et les améliorer. “
PARTE N ° 2: collectif pour rediriger le secteur
Ces éléments font écho à la matérialité (ce qui est important et impactant pour mon événement et mon écosystème) et l’impossibilité d’un découplage complet entre les gains socio-économiques et leurs conséquences environnementales. Ils remettent en question la capacité des événements à servir l’intérêt général ou à contribuer à une forme de progrès sociétal.
Rapports du GIEC, des catastrophes climatiques, de l’inflation, des crises sociales et environnementales… le monde des événements doit plus que jamais mesurer l’étendue des défis que l’humanité doit relever. “
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Mieux encore: il doit déterminer ce qui sera sa place et sa contribution au bâtiment collectif. L’événement de demain ne peut pas se permettre d’être «au-dessus du sol», au risque de couper de son public, de ses bailleurs de fonds et de ses communautés.
La «fin de l’abondance» et la sobriété, qui occupaient les médias et l’attention populaire après le début de la guerre en Ukraine, ont poussé la société dans son ensemble à revoir ses pratiques.
- Les pelouses de football ou de rugby arrosées de demain toléreront-elles (et tolérables) si des sécheresses intenses priveront les habitants de l’accès à l’eau courante sur certains créneaux horaires?
- Les artistes et leurs équipes demain passeront-ils d’un bout à l’autre sur la planète (et acceptable) si nous limitons la mobilité?
- Demain allouera demain les ressources (énergies, nourriture, boissons) à ces événements sera-t-elle acceptable si la consommation est limitée quotidiennement?
- Les Jeux Olympiques, les Jeux d’hiver de Forori seront-ils possibles?
Les rapports du projet Shift sur la décarbonation de la culture ou du sport affichent des directives claires: il est maintenant nécessaire de faire moins et de faire mieux, avec le respect des limites de vie et planétaires. Le prisme de la sobriété et de l’organisation plus responsable est un nouveau filtre pour considérer l’activité des événements autrement. En d’autres termes, redirigez-le vers l’intérêt essentiel et général.
Les principaux événements sportifs internationaux, dont les World Football Cups (2026 édition organisés par le Mexico / USA / Canada Trio, 2030 Edition sur Three Contisents, dans 25 stades et 2034 édition en Arabie saoudite) qui verra le nombre de participants qui vont de 32 à 48 (ou même 64) et le nombre de jeux double, font partie d’une logique. Ils peuvent se heurter à l’opposition du public, les ONG mais aussi pour être confrontées à des limites physiques et environnementales.
Demain, les événements devront collecter collectivement leur compréhension des problèmes, approfondir le dialogue avec leurs parties prenantes et imaginer leurs modèles économiques et de gouvernance autour de forte durabilité. Tous les secteurs combinés, les événements devront fournir un minimum ou même fournir ou même fournir des réponses sur le terrain aux politiques publiques, en particulier le sport, la santé, le social, la culture ou l’environnement.
Demain, la phase d’engagement sera l’exigence minimale, l’ambition de l’événement contributif ou même régénératif se projette déjà.
PARTE N ° 3: Pour remettre en question les normes, dirigez-vous vers la circularité et la régénération
Nous nous sommes-nous déjà demandé pourquoi consommerons-nous la bière ou les frites dans un match de football, de rugby ou de concert? Popcorn ou friandises de cinéma? Pourquoi faisons-nous Olas, Pogos ou Rappels? Pourquoi le tapis a-t-il bouleversé les étages de nombreux salons ou congrès? Ou pourquoi distribuez-vous des goodies?
Ces éléments constituent des normes du parti, du spectacle et des événements en général. Aujourd’hui, ils sont ancrés dans les habitudes, afin qu’ils ne soient plus interrogés. Le secteur des événements peut déterminer les nouvelles normes qu’il souhaite inspirer, le comportement plus vertueux qu’il souhaite encourager ou même prescrire, conformément aux défis contemporains. Le déploiement de conventions commerciales climatiques vous invite à considérer le positionnement des événements comme une plate-forme pour la création et la diffusion de nouvelles histoires.
Les événements peuvent utiliser leur influence à plusieurs niveaux:
- La dynamique de l’événement, sa jauge, sa ligne éditoriale et la direction artistique peuvent refléter les engagements de l’organisation («Le message est le médium»)
- La programmation peut servir de support pour les messages et les incitations, ainsi que les activités offertes pendant l’événement ou sur la touche, son format, les conditions organisationnelles: off, conférences, offre alimentaire ou marchandisage orienté…
- Profitez de sa visibilité pour relayer les messages vertueux ou mettez en évidence les acteurs engagés (ONG, associations locales, initiatives liées aux ESS dans les innovations générales ou pertinentes)…
Le fort contexte émotionnel autour des événements permet de mieux imprégner le public, ce qui peut ensuite renforcer leur engagement envers un comportement plus responsable. Cet effet est renforcé si les campagnes de sensibilisation sont relayées par des figures connues (artistes, sportifs, etc.). En cela, ils peuvent inspirer de nouvelles pratiques et renforcer la transition vers l’action du public et des parties prenantes.
Les événements d’aujourd’hui ont l’occasion unique de passer à une nouvelle ère. Ils sont confrontés à une équation dont de nombreuses variables ne sont pas publiées mais qui ont peu d’inconnues. “
Les défis contemporains sont immenses, le potentiel des événements est également. Pour continuer à exister, ils doivent s’engager dans une innovation de rupture et rediriger vers l’intérêt général.
En se remettant en question, en remettant en question leurs normes, leurs habitudes, leur façon de mettre en scène et de se dire, et en évaluant leur capacité à contribuer à l’intérêt général, les événements peuvent se réinventer, réinventer leur production, leur organisation et leurs messages qu’ils transmettent.
La définition de nouvelles histoires et de nouvelles normes imaginaires, loin des normes de surconsommation, du gigantisme ambiant et de la course record, implique également des événements plus sobres, plus petits mais pas moins festifs. Les codes des partis et des événements peuvent être redéfinis pour épouser les défis de la durabilité et s’inscrire dans des logiques plus locales, raisonnées et vertueuses.
